Ο Εκπαιδευτικός Οργανισμός goLearn ενδιαφέρεται να εντάξει στην ομάδα του συνεργάτες για το τμήμα γραμματειακής υποστήριξης - Βack Οffice με βασικές αρμοδιότητες την παροχή γραμματειακής υποστήριξης, την οργάνωση των πληροφοριών και την εξυπηρέτηση πελατών και επιμορφούμενων.
Οι προσλήψεις προσωπικού γραμματειακής υποστήριξης αφορούν την περιοχή της Αθήνας.
Τα καθήκοντα
Ο κατάλληλος υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για τα παρακάτω :
- Παροχή διοικητικής υποστήριξης, οργάνωση γραφείου, ταξινόμηση εγγράφων
- Διαχείριση εισερχόμενων κλήσεων και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας
- Οργάνωση Πληροφοριών, καταχώρηση ζήτησης και εγγραφών στα επιμορφωτικά προγράμματα
- Επικοινωνία (δια ζώσης και τηλεφωνική) με επιμορφούμενους για ενημέρωσή τους
- Καθορισμός ραντεβού (Αναθέσεις, Συναντήσεις, Υποδείξεις)
- Συντονισμός συνεργατών
Τα απαιτούμενα προσόντα
Οι υποψήφιοι πρέπει να κατέχουν τα εξής απαιτούμενα προσόντα:
- Απόφοιτος ΑΕΙ - ΤΕΙ – ΙΕΚ
- Εργασιακή προϋπηρεσία (2 χρόνια και άνω)
- Άριστη γνώση MS Office (Ιδιαίτερα στο excel)
- Αποτελεσματική διαχείριση χρόνου
- Συνδυαστική σκέψη
- Τήρηση χρονοδιαγραμμάτων
- Ικανότητα απόδοσης υπό πίεση
Προαιρετικά προσόντα που θα συνεκτιμηθούν:
- H εμπειρία σε υλοποίηση προγραμμάτων κατάρτισης θα εκτιμηθεί επιπρόσθετα.
- Θα εκτιμηθεί η εμπειρία χρήσης η εμπορολογιστικών προγραμμάτων (όπως SoftOne)
- Κατανόηση λογιστικών μεγεθών
- Τεχνική Κατανόηση σχετικά με θέματα επιμόρφωσης και με θέματα εκπαιδευτικών προγραμμάτων
Ικανότητες και δεξιότητες
- Οργανωτικότητα με άριστες ικανότητες προτεραιοποίησης
- Ομαδικό Πνεύμα
- Ευγένεια, ευελιξία, υπομονή
Η εταιρεία προσφέρει:
- Σταθερό πακέτο αποδοχών
- Σταθερή Εργασία σε ένα δομημένο κι ευχάριστο περιβάλλον
- 8ωρη απασχόληση (Δευτ-Παρ)
Περιοχή εργασίας: Αττική
Στείλτε το βιογραφικό σας στο email [email protected] με subject «γραμματειακή υποστήριξη».
