Η Δημόσια Επιχείρηση Ηλεκτρισμού (ΔΕΗ) για την περιοχή της Αττικής, αναζητά υποψήφιο για την κάλυψη μίας θέσης ειδικότητας «Office Support (Υπάλληλος Υποστήριξης Διεύθυνσης)».
Οι αρμοδιότητες του υποψήφιου περιλαμβάνουν υποστήριξη της διεύθυνσης σε επιχειρησιακά, οικονομικά και λειτουργικά θέματα και σε θέματα διαχείρισης τρεχόντων θεμάτων ανθρώπινου δυναμικού, σε συνεργασία με τα αρμόδια υπηρεσιακά κλιμάκια, μέριμνα για τη λήψη και την παρακολούθηση των απαραίτητων αδειών παραγωγής, προμήθειας και εμπορίας, σωρευτικής εκπροσώπησης ηλεκτρικής ενέργειας, καθώς και υποστήριξη της διαχείρισης του προσωπικού και ειδικότερα την οργάνωση και τον προγραμματισμό του προγράμματος βαρδιών της Διεύθυνσης Βραχυπρόθεσμων Συναλλαγών, μεταξύ άλλων.
Η καταληκτική ημερομηνία υποβολής των αιτήσεων είναι η Τρίτη 17 Σεπτεμβρίου 2024.
Οι αρμοδιότητες
- Υποστηρίζει τη Διεύθυνση σε επιχειρησιακά, οικονομικά και λειτουργικά θέματα και σε θέματα διαχείρισης τρεχόντων θεμάτων ανθρώπινου δυναμικού, σε συνεργασία με τα αρμόδια Υπηρεσιακά Κλιμάκια
- Μεριμνά για τη λήψη και την παρακολούθηση των απαραίτητων αδειών Παραγωγής, Προμήθειας και Εμπορίας, Σωρευτικής Εκπροσώπησης Ηλεκτρικής Ενέργειας, κ.α., στις αγορές που δραστηριοποιείται η ΔΕΗ και οι θυγατρικές της. Εκτελεί τις αναγκαίες διαδικασίες εγγραφής στα απαιτούμενα Μητρώα Διαχειριστών, Χρηματιστηρίων και λοιπών αρμόδιων Φορέων
- Υποστηρίζει τη διαχείριση του προσωπικού και ειδικότερα την οργάνωση και τον προγραμματισμό του προγράμματος βαρδιών της Διεύθυνσης Βραχυπρόθεσμων Συναλλαγών, σε συνεργασία με τον Κλάδο Επιχειρησιακών Λειτουργιών. Ενημερώνει καθημερινά την πλατφόρμας Scan HRMS για υπερωρίες, άδειες προσωπικού και μισθοδοσία
- Ενημερώνει μηνιαία το Πλάνο Προμηθειών της Διεύθυνσης, υποστηρίζει την κατάρτιση του προϋπολογισμού της Διεύθυνσης, υποστηρίζει τη σύνταξη και διαχείριση συμβάσεων της Διεύθυνσης Βραχυπρόθεσμων Συναλλαγών, σε συνεργασία με τα αρμόδια Υπηρεσιακά Κλιμάκια. Διαχειρίζεται την πλατφόρμα SAP, καταχωρεί εντολές αγοράς και τιμολογίων
- Υποστηρίζει λοιπά ζητήματα υποστήριξης προσωπικού, όπως ενδεικτικά, συντονισμός συναντήσεων, προγραμματισμός ταξιδιωτικών κρατήσεων, επιμέλεια εκπαίδευσης προσωπικού, επιμέλεια αλληλογραφίας Διευθυντή
- Υποστηρίζει τη Διεύθυνση Βραχυπρόθεσμων Συναλλαγών σε θέματα πρωτοκόλλου για τη διαχείριση των πληροφοριών που σχετίζονται με τη συμμετοχή της ΔΕΗ στις Βραχυπρόθεσμες Αγορές Ηλεκτρικής Ενέργειας. Συντάσσει και παρακολουθεί τις εγκρίσεις για υπηρεσίες που αφορούν τη Διεύθυνση
Οι προϋποθέσεις
- Πτυχίο ΑΕΙ Διοίκησης
- Τουλάχιστον ένα (1) έτος συναφούς εμπειρίας σε ενεργειακή εταιρία διαχείρισης ή/και εμπορίας ενέργειας
- Γνώση χρήσης CRM συστημάτων ή/και SAP ή/και Scan HRMS ή/και Προμηθέας ή/και Εργάνη θα εκτιμηθεί ως επιπλέον προσόν
- Καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας
- Γνώση χειρισμού προγραμμάτων Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) & Internet
- Διαθεσιμότητα σε περιπτώσεις έκτακτης ανάγκης (κατόπιν τηλεφωνικής επικοινωνίας)
Οι δεξιότητες
- Υπευθυνότητα και προσανατολισμός στο αποτέλεσμα
- Ομαδικότητα και διατμηματική συνεργασία
- Επίλυση προβλημάτων και λήψη αποφάσεων
- Αποτελεσματική επικοινωνία
- Προσαρμοστικότητα
- Ανάπτυξη οργανισμού
- Κατανόηση επιχειρηματικού περιβάλλοντος
- Ενίσχυση αλλαγής και καινοτομία
- Διαχείριση αλλαγής
- Ανάπτυξη ταλέντων
- Πάθος και αυτοπαρακίνηση
- Προσωπική ανάπτυξη
- Φυσικό ταλέντο στην επικοινωνία
Τα οφέλη
- Συμπεριληπτικό περιβάλλον εργασίας
- Συνεχής εκπαίδευση και συμμετοχή σε αναπτυξιακές δράσεις
- Πρόγραμμα ομαδικής ασφάλισης υγείας και ζωής
- Μειωμένο τιμολόγιο κατανάλωσης ρεύματος
Μπορείτε να δείτε όλες τις σχετικές πληροφορίες της προκήρυξης, στον ακόλουθο σύνδεσμο, ΕΔΩ.
