Ξεκίνησε χτες, Τρίτη 1η Νοεμβρίου η δεύτερη φάση υλοποίησης της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, η οποία θα επεκταθεί σταδιακά στο σύνολο των επιχειρήσεων και εργαζομένων της χώρας. Για τον λόγο αυτό ξεκίνησε χτες η απογραφική διαδικασία του ωραρίου απασχόλησης από όλες τις επιχειρήσεις – εργοδότες της χώρας για το σύνολο των εργαζομένων τους, με σύμβαση μισθωτής εξαρτημένης εργασίας.
Υπενθυμίζουμε ότι η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας εφαρμόζεται σε όλες τις τράπεζες και τα σούπερ μάρκετ που απασχολούν περισσότερους από 250 εργαζόμενους, ήδη από την 1η Ιουλίου 2022.
Στο πλαίσιο της απογραφικής διαδικασίας που ξεκίνησε χτες, ο εργοδότης δηλώνει για κάθε εργαζόμενο τα γενικά στοιχεία εργασιακής σχέσης που αφορούν το χρόνο εργασίας, καθώς και το ωράριο απασχόλησης σε ψηφιακή μορφή είτε ως σταθερό εβδομαδιαίο είτε ως μεταβαλλόμενο ανά ημέρα.
Η απογραφή των εργαζόμενων μπορεί να γίνει σταδιακά (π.χ. για κάθε παράρτημα), με την προϋπόθεση να έχει ολοκληρωθεί για το σύνολο του προσωπικού μέχρι τις 30 Νοεμβρίου 2022. Με τη διαδικασία αυτή αντικαθίσταται η δήλωση του ωραρίου εργασίας στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ, που γίνεται σήμερα με μορφή κειμένου ή επισυναπτόμενων αρχείων, από τη νέα ψηφιακή διαδικασία.
Μετά την ολοκλήρωση της απογραφικής διαδικασίας, στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ θα εμφανίζεται το προγραμματισμένο ωράριο απασχόλησης ανά εργαζόμενο, παράρτημα ή επιχείρηση σε ψηφιακή μορφή ημερολογίου (Τρέχουσα Κατάσταση Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας), το οποίο θα είναι επίσης άμεσα διαθέσιμο και στον εργαζόμενο μέσα από την εφαρμογή myErgani mobile app, καθώς και μέσα από το myErgani web portal (https://myErgani.gov.gr).
Να σημειωθεί ακόμα ότι, το επόμενο διάστημα, θα προχωρήσει, με βάση όσα έχουν ήδη ανακοινωθεί, η σταδιακή επέκταση του μέτρου σε κλάδους, όπως οι ασφαλιστικές εταιρείες, οι εταιρείες security, οι ΔΕΚΟ, η βιομηχανία, η εστίαση και ο τουρισμός.
Ο οδηγός του προγράμματος
Για να διευκολύνει τις επιχειρήσεις το υπουργείο Εργασίας εξέδωσε τον οδηγό εφαρμογή για την απογραφική διαδικασία των εργαζομένων, που είναι υποχρεωτικό να έχει ολοκληρωθεί έως τις 30 Νοεμβρίου 2022.
Ο οδηγός περιέχει τα εξής περιεχόμενα:
- Απογραφική Διαδικασία για Νέα Δήλωση Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης (για την Οργάνωση Χρόνου Εργασίας) από 01.11.2022 έως 30.11.2022.
- Νέες Δηλώσεις Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας από 01.12.2022, [προαιρετικά από Ημερομηνία Αναφοράς (Εφαρμογής) της Δήλωσης πριν την 01.12.2022].
- Χρήση Υπηρεσιών Διαλειτουργικότητας - Web API (REST)
- Ergani Web API για εργοδότες – Τεκμηρίωση
- Εκτέλεση υπηρεσιών Διαλειτουργικότητας
- Δοκιμαστικό περιβάλλον-Παραγωγικό περιβάλλον
- Συνοδευτικά αρχεία
- Οργάνωση Χρόνου Εργασίας – Ατομικός μέσω SMS
- Λίστα τύπων Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας
- Χρήσιμες Ερωτήσεις –Απαντήσεις
Πρόστιμο έως 10.500 ευρώ
Τσουχτερά είναι όμως τα πρόστιμα που περιμένουν όσους εργοδότες δεν συμμορφωθούν με το νέο μέτρο της ψηφιακής κάρτας εργασίας. Βέβαια, σύμφωνα με πληροφορίες, το υπουργείο Εργασίας θα δώσει παράταση μέχρι την 1η Δεκεμβρίου στις επιχειρήσεις, προκειμένου να εναρμονιστούν με τη νέα διαδικασία, πριν αρχίζει να «κόβει» πρόστιμα.
Πιο συγκεκριμένα, όπως προβλέπει ο νόμος 4808/2021 στην περίπτωση που δεν ενεργοποιείται η ψηφιακή κάρτα εργασίας το πρόστιμο για την επιχείρηση ανέρχεται στα 10.500€. Μάλιστα, οι παραβάσεις στην περίπτωση που εργοδότης απέχει από την εφαρμογή του συστήματος της ψηφιακής κάρτας εργασίας ή δεν το εφαρμόζει ορθά, χαρακτηρίζονται ως «πολύ υψηλές».
Παράλληλα, για κάθε περίπτωση απόκλισης της καταγραφής του χρόνου εργασίας από τον πραγματικό χρόνο εργασίας επιβάλλεται πρόστιμο 3.000€. Εάν ο εργοδότης παρεμποδίζει την απόδειξη του πραγματικού χρόνου εργασίας εξαλείφοντας τα στοιχεία το πρόστιμο είναι 4.000€.
Να σημειωθεί τέλος, ότι μέσω ανακοίνωσης του, το υπουργείο Εργασίας προειδοποιεί ιδιαίτερα ότι θα υπάρξουν έλεγχοι για την εφαρμογή της Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας και θα επιβληθούν οι κυρώσεις που προβλέπονται στην σχετική Υπουργική Απόφαση.
