Νέα εγκύκλιο με οδηγίες προς τους φορείς υποδοχής για τον Β' Κύκλο Κινητικότητας 2024, εξέδωσε το υπουργείο Εσωτερικών. Κατόπιν της λήξης προθεσμίας υποβολής αιτήσεων από τους υποψηφίους για κάλυψη κενών θέσεων με μετάταξη και αναγκών με απόσπαση, παρέχονται, προς διευκόλυνση των υπηρεσιών, οδηγίες προς τους φορείς προέλευσης και υποδοχής, προκειμένου να υλοποιηθούν τα επόμενα στάδια του..
Οι φορείς προέλευσης καλούνται έως και την Παρασκευή 10 Ιανουαρίου 2025, να ελέγξουν το παραδεκτό των αιτήσεων υποψηφιότητας των υπαλλήλων τους βάσει της ισχύουσας νομοθεσίας και των εγκύκλιων οδηγιών που έχουν εκδοθεί.
Κατά συνέπεια, προκειμένου να ολοκληρωθεί η όλη διαδικασία εντός της ανωτέρω προβλεπόμενης προθεσμίας, επισημαίνεται ότι όσοι εκ των φορέων προέλευσης δεν έχουν ολοκληρώσει τον έλεγχο των προϋποθέσεων μετακίνησης κατά τη φάση ελέγχου αυτών, καλούνται υποχρεωτικώς να το πράξουν και να χορηγήσουν τη σχετική βεβαίωση κατά το τελικό στάδιο της διαδικασίας, με την επιλογή του υπαλλήλου από το φορέα υποδοχής.
Η βεβαίωση συνδρομής των προϋποθέσεων κατά το τελευταίο στάδιο, που αφορά την έκδοση της σχετικής απόφασης, είναι υποχρεωτική προκειμένου να εκδοθεί η απόφαση απόσπασης ή να δημοσιευτεί η πράξη μετάταξης καθώς χωρίς αυτήν, δεν δύναται ο φορέας υποδοχής να προβεί σε καμία περαιτέρω ενέργεια. Ως εκ των ανωτέρω, καλούνται τόσο οι φορείς προέλευσης και υποδοχής, όσο και τα αρμόδια τριμελή όργανα αξιολόγησης, για τον συντονισμό και ολοκλήρωση των κατά λόγο αρμοδιότητας ενεργειών τους, βάσει των προβλεπόμενων προθεσμιών.
Τι πρέπει να κάνουν οι δημόσιες υπηρεσίες
Στο στάδιο αυτό οι χρήστες με ρόλο «Υπηρεσία Κινητικότητας Φορέα Προέλευσης» έχουν πρόσβαση στις αιτήσεις των υποψηφίων που ανήκουν οργανικά στο φορέα τους. Μέσω της εφαρμογής «Διαχείριση Κινητικότητας» μεταβαίνουν στις «Αιτήσεις Μετακίνησης» και επιλέγουν «Β’ Κύκλος Κινητικότητας 2024» και «Εύρεση».
Για κάθε μια αίτηση επιλέγουν «Προβολή», «Έλεγχος Προϋποθέσεων Μετακίνησης» και συμπληρώνουν το πλαίσιο «Έλεγχος Προϋποθέσεων Μετακίνησης». Εκεί συμπληρώνεται το «Αποτέλεσμα Ελέγχου Προϋποθέσεων Μετακίνησης», οι «Αιτιολογίες Απόρριψης» εάν δεν ικανοποιούνται οι προϋποθέσεις μετακίνησης, οι «Παρατηρήσεις» και επιλέγεται «Ενημέρωση».
Η αίτηση κάθε υποψηφίου ελέγχεται από την «Υπηρεσία Κινητικότητας» του φορέα προέλευσης ως προς τη συνδρομή των προϋποθέσεων απόσπασης ή μετάταξης βάσει των ισχυουσών διατάξεων. Το αποτέλεσμα του ελέγχου είναι προσβάσιμο τόσο από τον ίδιο τον αιτούντα όσο και από τον φορέα υποδοχής, εφόσον πληρούται η συνδρομή των προϋποθέσεων.
Οι φορείς προέλευσης παρακαλούνται να συμπληρώνουν στο πεδίο «Παρατηρήσεις» κάθε στοιχείο που νομιμοποιεί την απόρριψη της αίτησης του υποψηφίου λόγω μη συνδρομής των νομίμων προϋποθέσεων είτε αυτές αφορούν σε διάταξη του ν. 4440/2016 ή σε άλλη ειδική διάταξη.
Αιτήματα αύξησης του ποσοστού κάλυψης θέσεων
Υπενθυμίζεται ότι με κοινή απόφαση του υπουργού Εσωτερικών και του κατά περίπτωση αρμόδιου υπουργού, κατόπιν αιτιολογημένης εισήγησης του τελευταίου, η οποία εκδίδεται πριν από την έναρξη κάθε κύκλου κινητικότητας, δύναται να καθορίζεται αποκλειστικά για τον κύκλο κινητικότητας που ακολουθεί μεγαλύτερο ποσοστό κάλυψης των θέσεων από αυτό που ορίζεται για ορισμένους κλάδους και ειδικότητες του υπουργείου και των φορέων που υπάγονται στην αρμοδιότητα του συναρμόδιου υπουργού.
Η σχετική απόφαση θα πρέπει να έχει εκδοθεί και δημοσιευτεί σε κάθε περίπτωση προ της έναρξης του κύκλου κινητικότητας που αφορά, και προ της έκδοσης της σχετικής εγκυκλίου με την οποία ανακοινώνεται στις υπηρεσίες η έναρξη εκάστου κύκλου και βάσει της οποίας καλούνται οι φορείς να υποβάλλουν τα αιτήματά τους.
Το σχετικό αίτημα και η εισήγηση του αρμόδιου υπουργού θα πρέπει να είναι αιτιολογημένη και συγκεκριμένα θα πρέπει να συνοδεύεται με παράθεση αριθμητικών στοιχείων ανά κατηγορία, κλάδο και ειδικότητα, ιδίως ο αριθμός των προβλεπόμενων οργανικών θέσεων, το σύνολο καλυμμένων, δεσμευμένων θέσεων, ο αριθμός υπηρετούντων υπαλλήλων, το σύνολο υπαλλήλων που απουσιάζουν λόγω απόσπασης, μακροχρόνιας άδειας κλπ., το ποσοστό κάλυψης στον κλάδο και ειδικότητα, τις αποχωρήσεις των υπαλλήλων ιδίως λόγω αυτοδίκαιης λύσης της υπαλληλικής σχέσης, ενδεχόμενες προσλήψεις, κατανομή θέσεων και υπηρετούντες στην κεντρική υπηρεσία και στις αποκεντρωμένες – περιφερειακές υπηρεσίες, καθώς και οτιδήποτε επιπλέον κρίνει η Υπηρεσία ως απαραίτητο στοιχείο, προκειμένου να στοιχειοθετείται επαρκώς το αίτημα αύξησης του προβλεπόμενου ποσοστού.
Βάσει των ανωτέρω, όσα αιτήματα περιήλθαν στην αρμόδια υπηρεσία του ΥΠΕΣ τα οποία αφορούσαν στον Β΄ κύκλο 2024, και είτε δεν συνοδεύονταν από αιτιολογημένη εισήγηση του οικείου υπουργού κατά τ ανωτέρω είτε το αίτημα και η εισήγηση απεστάλησαν μετά την έναρξη του Β΄ κύκλου 2024, δεν ήταν δυνατόν να ικανοποιηθούν.
Σε κάθε περίπτωση τα αιτήματα αυτά, εφόσον εξακολουθούν να ισχύουν οι υπηρεσιακές ανάγκες και για τον επερχόμενο κύκλο κινητικότητας (Α΄ 2025), θα πρέπει να επανυποβληθούν εγκαίρως και βάσει των προαναφερόμενων οδηγιών.
