Σε όλες τις προκηρύξεις του ΑΣΕΠ, αφού -συνήθως- ολοκληρωθεί η διαδικασία των ηλεκτρονικών αιτήσεων, το ΑΣΕΠ καλεί τους υποψηφίους να υποβάλλουν ηλεκτρονικά και όλα τα δικαιολογητικά με τα οποία πιστοποιούνται τα προσόντα που έχουν αναφέρει κατά την αίτηση τους.
Οι υποψήφιοι καλούνται να υποβάλουν ηλεκτρονικά σαρωμένα (σκαναρισμένα σε μέγεθος σελίδας Α4 έως 2 ΜΒ και κατακόρυφη διάταξη - portrait orientation) τα σχετικά δικαιολογητικά.
To όνομα αποθήκευσης των δικαιολογητικών (όνομα αρχείου) δεν πρέπει να υπερβαίνει τους 25 χαρακτήρες καθώς και να μην περιέχει τόνους ή διαλυτικά ή άλλους ειδικούς χαρακτήρες.
Η κατάσταση της αίτησης των παραπάνω υποψηφίων πρέπει να φέρει την ένδειξη «Σε αναμονή Δικαιολογητικών» προκειμένου να είναι δυνατή η επεξεργασία για την ηλεκτρονική αποστολή των δικαιολογητικών.
Να σημειωθεί ότι οι υποψήφιοι που καλούνται και δεν αποστείλουν ηλεκτρονικά στο Β΄ Στάδιο τα απαιτούμενα κατά περίπτωση δικαιολογητικά εντός της προαναφερόμενης προθεσμίας, αποκλείονται από την περαιτέρω διαδικασία.
Αναλυτικές οδηγίες
Πατήστε το κουμπί «Μητρώο-Αίτηση-Ένσταση» για να συνδεθείτε στο μητρώο και να ενημερώσετε τα στοιχεία σας. Πατήστε το κουμπί «Μητρώο-Αίτηση-Ένσταση» για να συνδεθείτε στο μητρώο και να ενημερώσετε τα στοιχεία σας
Επιλέξτε το εικονίδιο «Αίτηση»
Στην κορυφή της αίτησης εμφανίζονται τα κουμπιά αποθήκευσης, ελέγχου και οριστικοποίησης καθώς και η κατηγορία εκπαίδευσης. Σας συμβουλεύουμε να αποθηκεύετε τακτικά την αίτησή σας
Επεξήγηση Συμβόλων Αίτησης
Το κουμπί «Επίκληση από Μητρώο» είναι ενεργοποιημένο στα πεδία της αίτησης που έχουν καταχωρίσει οι υποψήφιοι στην ηλεκτρονική αίτηση Α΄ Σταδίου, προκειμένου να αποδείξουν τα αντίστοιχα προσόντα.
Κατά την επεξεργασία της αίτησης του Β΄ Σταδίου δεν είναι δυνατή η προσθήκη νέων προσόντων διαφορετικών από αυτά που επικαλέστηκαν οι υποψήφιοι ότι διαθέτουν με την ηλεκτρονική αίτηση συμμετοχής τους κατά το Α΄ στάδιο όπως ούτε και αφαίρεση μέρους αυτών. Δυνατή είναι μόνο η επισύναψη δικαιολογητικών με τα οποία αποδεικνύονται τα προσόντα, κριτήρια και ιδιότητες που οι υποψήφιοι έχουν δηλώσει στην αίτηση συμμετοχής τους κατά το Α΄ στάδιο.
Σε περίπτωση που οι υποψήφιοι έχουν καταχωρίσει προσόντα ή ιδιότητες χωρίς να τα κατέχουν κατά το Α΄ Στάδιο των αιτήσεων, μπορούν να οριστικοποιούν την αίτησή τους χωρίς την επισύναψη δικαιολογητικών στα συγκεκριμένα πεδία, καθότι τα μηνύματα για τη μη επισύναψη είναι προειδοποιητικά.
Σε περίπτωση που οι υποψήφιοι επιθυμούν να διορθώσουν στο Μητρώο τους εγγραφές ή/και τα συνημμένα σε αυτές δικαιολογητικά, τις οποίες έχουν ήδη επικαλεστεί στην ηλεκτρονική τους αίτηση, πρέπει αφού ολοκληρώσουν τις αναγκαίες διορθώσεις, να τις επικαλεστούν εκ νέου στην ηλεκτρονική τους αίτηση.
Δικαιολογητικά τα οποία είναι συνημμένα μόνο σε εγγραφές στο Μητρώο, δεν λαμβάνονται υπόψη και δεν αξιολογούνται, εάν κατά το Β΄ Στάδιο δεν γίνει επίκλησή τους και στην ηλεκτρονική αίτηση συμμετοχής.
Επίκληση από Μητρώο
Το κουμπί «Επίκληση από Μητρώο» είναι ενεργοποιημένο στα πεδία της αίτησης που έχουν καταχωρίσει ή έχουν απαντήσει με «ΝΑΙ» οι υποψήφιοι στην ηλεκτρονική αίτηση Α΄ Σταδίου, προκειμένου να αποδείξουν τα αντίστοιχα προσόντα. Όποια πεδία απαντήθηκαν με «ΟΧΙ» ή παρέμειναν κενά κατά τη συμπλήρωση στο Α’ Στάδιο, δεν φέρουν το κουμπί της επίκλησης όπως παρατηρούμε στο παράδειγμα και επομένως δεν λαμβάνονται υπόψη και δεν αξιολογούνται κατά το Β΄ Στάδιο.
Επίκληση δικαιολογητικών και αρχείων από το Μητρώο
Έλεγχος επικληθέντων δικαιολογητικών και συνημμένων αρχείων
Διόρθωση επικληθέντων δικαιολογητικών ή/και συνημμένων αρχείων
Οριστικοποίηση της αίτησης
Πατήστε το κουμπί που βρίσκεται στην κορυφή της αίτησης. Σε περίπτωση που στην αίτησή σας υπάρχουν προειδοποιήσεις για επίκληση ή/και επισύναψη δικαιολογητικών, εμφανίζεται ένα ενημερωτικό μήνυμα προκειμένου να προβείτε σε διορθώσεις. Αν όμως κάποιο προσόν δηλώθηκε χωρίς να το κατέχετε κατά το Α’ Στάδιο των αιτήσεων τότε πατήστε το κουμπί «Οριστικοποίηση» για να προχωρήσετε στην υποβολή της αίτησης χωρίς να ληφθεί υπόψη το προσόν.
«Υποβληθείσα» αίτηση
Η κατάσταση της αίτησης έχει πλέον την τιμή «Υποβληθείσα». Ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα αποσταλεί στη διεύθυνση email που έχετε καταχωρίσει στα προσωπικά σας στοιχεία κατά την εγγραφή, το οποίο θα αναφέρει τον διαγωνισμό, τον αριθμό πρωτοκόλλου και την ημερομηνία οριστικοποίησης της αίτησής σας.
Εκ νέου επεξεργασία της αίτησης
Για να επεξεργαστείτε εκ νέου την αίτηση και να προβείτε σε διορθώσεις, εντός της οριζόμενης προθεσμίας, επιλέξτε με αριστερό κλικ την αίτηση η οποία βρίσκεται σε κατάσταση «Υποβληθείσα».
Πατήστε το κουμπί «Εκ νέου επεξεργασία» και επιβεβαιώστε στο αναδυόμενο παράθυρο ότι επιθυμείτε την εκ νέου επεξεργασία της αίτησης. Η κατάσταση της αίτησης επιστρέφει «Σε αναμονή Δικαιολογητικών». Πατήστε αριστερό κλικ πάνω στην αίτηση. Πατήστε το κουμπί «Επεξεργασία».
Στη συνέχεια, αφού ολοκληρώσετε τις διορθώσεις των επικληθέντων δικαιολογητικών ή/και των συνημμένων αρχείων πατήστε εκ νέου το κουμπί «Οριστικοποίηση».
Έλεγχος της αίτησης
Για τον έλεγχο της αίτησης και των συνημμένων σε αυτή δικαιολογητικών πατήστε το κουμπί «Προβολή». Η αίτησή σας θα προβληθεί και θα εμφανίζονται ως σύνδεσμοι (links) τα συνημμένα δικαιολογητικά στην κάθε ενότητα.
Στη συνέχεια, προκειμένου να ελέγξετε την ευκρίνεια του δικαιολογητικού (π.χ. του Τίτλου Σπουδών) πατήστε πάνω στο σύνδεσμο στη στήλη «Επισυναπτόμενα έγγραφα» για να κατεβάσετε τοπικά και ανοίξτε το δικαιολογητικό.
