Αναζητάτε εργασία εξωτερικό και στις υπηρεσίες της Ευρωπαϊκής Ένωσης; Η Γενική Γραμματεία Συμβουλίου (ΓΓΣ) και ειδικότερα η υπηρεσία «Ψηφιακές Υπηρεσίες» (SMART) αναζητά διοικητικό στέλεχος, ικανό να υλοποιήσει τις ψηφιακές φιλοδοξίες της ΓΓΣ, αξιοποιώντας πρόσφατη ενεργή εμπειρία προώθησης της χρήσης σύγχρονων ψηφιακών εργαλείων και υποδομών για την ενίσχυση της αποτελεσματικότητας οργανισμού και την καλύτερη επίτευξη των στόχων του.
Το άτομο που θα επιλεγεί θα έχει τη δυνατότητα να καθορίζει σαφείς προτεραιότητες στο πλαίσιο του ταχέως μεταβαλλόμενου τεχνολογικού τοπίου και των εξελισσόμενων προκλήσεων στον τομέα της κυβερνοασφάλειας, προωθώντας παράλληλα μια νοοτροπία που ενθαρρύνει τον εντοπισμό ευκαιριών για τη βελτιστοποίηση των πόρων. Επιπλέον, το ο άτομο που θα επιλεγεί θα πρέπει να γνωρίζει τη διαδικασία χάραξης πολιτικής της ΕΕ και να έχει καλή αντίληψη των θεσμικών ζητημάτων της ΕΕ και των τομέων και δραστηριοτήτων που καλύπτει η υπηρεσία. Σύμφωνα με το άρθρο του proson, η εμπειρία στη διαχείριση έργων ΤΠ, στη διαχείριση μεγάλων προϋπολογισμών και στην υλοποίηση εκστρατειών ψηφιοποίησης μεγάλης κλίμακας στον ιδιωτικό τομέα ή τη δημόσια διοίκηση θεωρείται πλεονέκτημα.
Επιπλέον, ο κάτοχος της θέσης θα πρέπει να διαθέτει:
- ικανότητα στρατηγικής σκέψης και σχεδιασμού, πρόβλεψης και εντοπισμού πιθανών προβλημάτων και διατύπωσης προτάσεων για εφικτούς συμβιβασμούς και λύσεις·
- άριστες δεξιότητες επικοινωνίας, συμπεριλαμβανομένων των δεξιοτήτων διαπροσωπικής επικοινωνίας·
- ικανότητα διατήρησης καλών εργασιακών σχέσεων με μια σειρά από εσωτερικούς και εξωτερικούς συνομιλητές καθώς και την ικανότητα επίδειξης διπλωματικών χειρισμών·
- ηγετικά προσόντα και την ικανότητα να προάγει ισχυρό ομαδικό πνεύμα και να καθοδηγεί, καθώς επίσης την ικανότητα να παρέχει κίνητρα στο προσωπικό και να το εμψυχώνει σε ένα πολυπολιτισμικό και ποικιλόμορφο περιβάλλον, με ιδιαίτερη έμφαση στην ανάπτυξη του προσωπικού·
- ικανότητα σχεδιασμού και οργάνωσης του συνόλου των εργασιών της υπηρεσίας, ώστε να τηρούνται κρίσιμες προθεσμίες και να διασφαλίζεται η δίκαιη κατανομή του φόρτου εργασίας στους κόλπους της ομάδας, καθώς και ικανότητα διαχείρισης των αλλαγών και υποστήριξης του προσωπικού κατά τη διάρκειά τους·
- ικανότητα επίτευξης συμφωνιών, διασφάλισης αποτελεσμάτων και επιδίωξης κοινών στόχων με την παροχή στοχευμένων συμβουλών στα ενδιαφερόμενα μέρη και την αποτελεσματική και εποικοδομητική διευκόλυνση των συζητήσεων.
Δεδομένου ότι η ΓΓΣ εφαρμόζει πολιτική κινητικότητας των διοικητικών στελεχών της, τα οποία πρέπει να διαθέτουν ευρεία πείρα, τα υποψήφια πρόσωπα θα πρέπει να είναι διατεθειμένα και ικανά να εργαστούν σε διαφορετικούς τομείς δραστηριότητας κατά τη σταδιοδρομία τους στη ΓΓΣ.
Τι είναι η Γενική Γραμματεία Συμβουλίου (ΓΓΣ)
Η Γενική Γραμματεία του Συμβουλίου (ΓΓΣ) επικουρεί το Ευρωπαϊκό Συμβούλιο, το Συμβούλιο της ΕΕ και τα προπαρασκευαστικά όργανά τους σε όλους τους τομείς των δραστηριοτήτων τους. Υπό τον έλεγχο του Γενικού Γραμματέα, παρέχει συμβουλές και υποστήριξη στο Ευρωπαϊκό Συμβούλιο, το Συμβούλιο και τους προέδρους του, σε όλους τους τομείς των δραστηριοτήτων τους, μεταξύ άλλων πολιτικές και νομικές συμβουλές, συντονισμό με άλλα θεσμικά όργανα, κατάρτιση συμβιβασμών και σύνταξη εγγράφων, επίβλεψη και μέριμνα για όλες τις πρακτικές λεπτομέρειες που είναι αναγκαίες για την ομαλή προετοιμασία και λειτουργία του Ευρωπαϊκού Συμβουλίου και του Συμβουλίου.
Η υπηρεσία «Ψηφιακές Υπηρεσίες» (SMART) συνεργάζεται με αντιπροσώπους και με το προσωπικό για να εξασφαλίζει τη δυνατότητα πρόσβασης σε πληροφορίες και έγγραφα μέσω έξυπνων και ασφαλών υπηρεσιών. Συμβάλλει στον μετασχηματισμό της εργασίας μέσω της καινοτομίας και της προώθησης μιας αντίληψης που δίνει προτεραιότητα στην ψηφιακή τεχνολογία. Συνεπώς, κύριος σκοπός της είναι να προσφέρει ψηφιακές λύσεις για τη διαχείριση πληροφοριών και εγγράφων της ΓΓΣ και να παρέχει υψηλής ποιότητας, προηγμένες και ασφαλείς ψηφιακές υπηρεσίες σύμφωνα με την ψηφιακή στρατηγική της ΓΓΣ, ώστε το έργο της ΓΓΣ και των ενδιαφερόμενων μερών της να παραμένει συναφές, αποδοτικό και αποτελεσματικό.
Η SMART παρέχει σύγχρονες λύσεις και εξασφαλίζει τη λειτουργία σύνθετης υποδομής ΤΠ για περισσότερους από 3 000 υπαλλήλους και 30 000 αντιπροσώπους, σε συνεργασία με τον υπεύθυνο ψηφιακού μετασχηματισμού και όλες τις υπηρεσίες της ΓΓΣ για την υλοποίηση της ψηφιακής στρατηγικής της ΓΓΣ. Η SMART είναι ο κατεξοχήν πάροχος λύσεων στον τομέα των ψηφιακών υπηρεσιών. Σύμφωνα με το άρθρο του πroson θα διαχειρίζεται και συντονίζει μια σειρά προγραμμάτων και έργων που καλύπτουν διοικητικές δραστηριότητες και στηρίζουν την πολιτική αποστολή και την αποστολή λήψης αποφάσεων των θεσμικών μας οργάνων. Διαθέτει ενεργό χαρτοφυλάκιο περίπου 100 ψηφιακών έργων, τα οποία καλύπτουν τέσσερις μείζονες στρατηγικές πρωτοβουλίες που αντιπροσωπεύουν το 50 % του προϋπολογισμού για επενδύσεις σε ΤΠ. Μεταξύ αυτών συγκαταλέγονται ένα πρόγραμμα διαχείρισης πληροφοριών και γνώσεων, ένα πρόγραμμα εφαρμογής της διαχείρισης εγγράφων και φακέλων, ένα νέο σύστημα χειρισμού διαβαθμισμένων πληροφοριών RESTREINT UE/EU RESTRICTED (RCI) και ένα ασφαλές σύστημα βιντεοδιάσκεψης για το Συμβούλιο και το Ευρωπαϊκό Συμβούλιο.
Η SMART περιλαμβάνει επί του παρόντος δύο διευθύνσεις:
- Τη Διεύθυνση 1 «Ψηφιακές λύσεις» και
- τη Διεύθυνση 2 «Ψηφιακές πλατφόρμες»
Διαθέτει επίσης Μονάδα Πόρων και Μονάδα Ψηφιακού Μετασχηματισμού. Καθεμία από αυτές τις οντότητες υπάγεται στον αναπληρωτή γενικό διευθυντή. Η SMART ενδέχεται να υποστεί τροποποιήσεις στο εγγύς μέλλον, κυρίως λόγω πιθανών αλλαγών στη διακυβέρνηση ΤΠ της ΓΓΣ.
Τι προσφέρουμε
Η θέση του αναπληρωτή γενικού διευθυντή Ψηφιακών Υπηρεσιών είναι μια εξαιρετικά ελκυστική και απαιτητική θέση σε ένα πολιτικά ενδιαφέρον και τεχνολογικά ταχέως μεταβαλλόμενο περιβάλλον. Το άτομα που θα επιλεγεί θα ηγείται μίας ομάδας περίπου 350 ατόμων υψηλής ειδίκευσης, θα παρέχει κίνητρα στα μέλη της ομάδας και θα διαχειρίζεται σημαντικό προϋπολογισμό άνω των 53 εκατ. ευρώ, για την ασφαλή λειτουργία σημαντικής υποδομής ΤΠ και για την αξιοποίηση των υπηρεσιών που παρέχουν περισσότεροι από 200 εξωτερικοί ανάδοχοι και διαχειριζόμενοι πάροχοι υπηρεσιών.
Υπό τον έλεγχο του Γενικού Γραμματέα και σε συνεργασία με τα διοικητικά στελέχη της SMART, το άτομο που θα επιλεγεί θα διοικεί και θα συντονίζει τη SMART και τους πόρους της με επαγγελματισμό, θα οργανώνει τις δραστηριότητές της, θα στηρίζειε το προσωπικό και θα παρέχει κίνητρα προκειμένου να φέρει σε πέρας το έργο του. Θα αναπτύσσει και θα υλοποιεί τη στρατηγική και το πρόγραμμα εργασίας της SMART. Θα καθορίζει τους στόχους της SMART και θα μεριμνά για την επίτευξή τους, καθορίζοντας απαιτούμενες προθεσμίες και πρότυπα ποιότητας. Θα προάγει μια νοοτροπία αποτελεσματικής επικοινωνίας και συνεργασίας τόσο σε ολόκληρη την SMART όσο και με τις άλλες γενικές διευθύνσεις, με άλλες υπηρεσίες της ΓΓΣ και με εξωτερικά ενδιαφερόμενα μέρη.
Θα παρέχει στρατηγικές συμβουλές υψηλού επιπέδου σε θέματα πολιτικής και διαδικασίας στον Γενικό Γραμματέα, καθώς και στον Πρόεδρο του Ευρωπαϊκού Συμβουλίου, στην Προεδρία του Συμβουλίου και στα προπαρασκευαστικά του όργανα σχετικά με όλες τις πτυχές των φακέλων που εμπίπτουν στην αρμοδιότητα της SMART.
Θα πρέπει επίσης να εκπροσωπεί τη Γενική Γραμματεία του Συμβουλίου σε διάφορα ανώτερα διοργανικά όργανα, σε δημόσια φόρουμ και σε διαπραγματεύσεις με άλλα θεσμικά όργανα, οργανισμούς και άλλους φορείς της ΕΕ στους τομείς αρμοδιότητας της SMART. Θα προεδρεύετε της Επιτροπής Συντονισμού των Συστημάτων Επικοινωνίας και Πληροφοριών του Συμβουλίου.
Θα εξασφαλίζει, τέλος, τον συνολικό στρατηγικό συντονισμό, μεταξύ άλλων με άλλες γενικές διευθύνσεις, όσον αφορά την πολιτική και τους στόχους που πρέπει να επιτευχθούν. Περιστασιακά απαιτούνται αποστολές στο εξωτερικό, συνήθως εντός της ΕΕ.
Τα απαραίτητα προσόντα
Τα αιτούντα πρόσωπα οφείλουν να πληρούν τις ακόλουθες απαιτήσεις κατά την υποβολή της αίτησης:
Γενικές προϋποθέσεις
- να είναι πολίτες κράτους μέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης·
- να απολαύουν των πολιτικών τους δικαιωμάτων·
- να έχουν εκπληρώσει τις νόμιμες στρατιωτικές υποχρεώσεις τους.
Ειδικές προϋποθέσεις
- να κατέχουν πανεπιστημιακό τίτλο
- να διαθέτουν τουλάχιστον δεκαπενταετή σχετική επαγγελματική πείρα·
- να διαθέτουν τουλάχιστον τριετή πείρα σε ρόλο ανώτερου διοικητικού στελέχους στον τομέα των πολιτικών της ΕΕ·
δεδομένου ότι η αγγλική και η γαλλική γλώσσα χρησιμοποιούνται εκτενώς για την επικοινωνία εντός της ΓΓΣ και με τα άλλα θεσμικά όργανα, απαιτείται άριστη γνώση μίας από τις δύο γλώσσες και καλή γνώση της άλλης. Η γνώση άλλων επίσημων γλωσσών της ΕΕ θα αποτελέσει πλεονέκτημα.
Η διαδικασία επιλογής
Για την επιλογή του επιτυχόντος υποψήφιου προσώπου, η αρμόδια για τους διορισμούς αρχή επικουρείται από συμβουλευτική επιτροπή επιλογής. Η συμβουλευτική επιτροπή επιλογής επικουρείται από κέντρο αξιολόγησης, η διαχείριση του οποίου εκτελείται από εξωτερικούς συμβούλους προσλήψεων. Οι εκθέσεις που συντάσσονται από το κέντρο αξιολόγησης για το ίδιο είδος θέσης παύουν να ισχύουν δύο έτη μετά την ημερομηνία διενέργειας των σχετικών ασκήσεων ή με τη λήξη της σύμβασης-πλαισίου μεταξύ της ΓΓΣ και του εν λόγω κέντρου αξιολόγησης, ανάλογα με το ποια ημερομηνία είναι η προγενέστερη.
Η συμβουλευτική επιτροπή επιλογής αρχικά θα αξιολογήσει και θα συγκρίνει τα προσόντα, την πείρα και το ενδιαφέρον όλων των προσώπων που υποβάλλουν αίτηση για την ίδια θέση, βάσει των αιτήσεών τους. Βάσει αυτής της συγκριτικής αξιολόγησης, η συμβουλευτική επιτροπή επιλογής θα καταρτίσει κατάλογο επικρατέστερων υποψήφιων προσώπων, τα οποία, κατά την άποψή της, είναι τα πλέον κατάλληλα για να κληθούν στην πρώτη συνέντευξη. Δεδομένου ότι αυτός ο πρώτος γύρος της διαδικασίας επιλογής βασίζεται σε συγκριτική αξιολόγηση των αιτήσεων, η πλήρωση των προϋποθέσεων της παρούσας προκήρυξης δεν εγγυάται πρόσκληση στην πρώτη συνέντευξη. Μεταξύ των υποψηφίων που θα κληθούν στη συνέντευξη, η συμβουλευτική επιτροπή επιλογής θα προεπιλέξει τα πρόσωπα που θα περάσουν από το κέντρο αξιολόγησης και από δεύτερη συνέντευξη με τη συμβουλευτική επιτροπή επιλογής.
Το προσωρινό χρονοδιάγραμμα της διαδικασίας επιλογής έχει ως εξής:
- τα υποψήφια πρόσωπα που θα επιλεγούν για τις συνεντεύξεις αναμένεται να ενημερωθούν το πρώτο δεκαπενθήμερο του Φεβρουαρίου του 2024·
- οι πρώτες συνεντεύξεις προβλέπεται να πραγματοποιηθούν το δεύτερο δεκαπενθήμερο του Φεβρουαρίου του 2024·
- η διαδικασία στο κέντρο αξιολόγησης αναμένεται να πραγματοποιηθεί το πρώτο δεκαπενθήμερο του Μαρτίου του 2024·
- ο δεύτερος γύρος συνεντεύξεων προβλέπεται για το δεύτερο δεκαπενθήμερο του Μαρτίου του 2024.
Να σημειωθεί ότι το ανωτέρω χρονοδιάγραμμα είναι καθαρά ενδεικτικό και ενδέχεται να τροποποιηθεί.
Πώς θα υποβάλλετε αίτηση
Η προθεσμία για την υποβολή των αιτήσεων λήγει την 1η Φεβρουαρίου 2024, ώρα 12:00 μεσημβρινή (ώρα Βρυξελλών).
Θα γίνουν δεκτές μόνον οι αιτήσεις που θα αποσταλούν με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στη διεύθυνση [email protected], το αργότερο έως την ημερομηνία και ώρα λήξης της προθεσμίας υποβολής των αιτήσεων. Οι εκπρόθεσμες αιτήσεις δεν θα ληφθούν υπόψη.
