Εάν είστε έμπειρος ελληνόφωνος γραμματέας (personal assistant) που αναζητάτε το επόμενο εργασιακό σας βήμα, η παρακάτω ευκαιρία να εργαστείτε σε μία δελεαστική θέση με μόνιμη βάση το Λονδίνο, στο Ηνωμένο Βασίλειο, μπορεί να είναι ότι ψάχνετε.
Η θέση αποτελεί ευκαιρία για προσωπικούς γραμματείς, προκειμένου να ενταχθούν στη διοικητική ομάδα μίας εταιρείας με προϋποθέσεις μελλοντικών ευκαιριών και ανάπτυξης.
Η εταιρεία για την κάλυψη της θέσης, αναζητά έναν υποψήφιο που θα έχει τουλάχιστον πενταετή εμπειρία σε αντίστοιχο πόστο, επιδεικνύοντας εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα να διαχειρίζεται αποτελεσματικά πολλαπλές εργασίες.
Τα απαραίτητα προσόντα που καλούνται να έχουν οι υποψήφιοι
- Η Ελληνική Γλώσσα είναι απαραίτητη
- Υποχρεωτική εμπειρία σε αντίστοιχη θέση (τουλάχιστον 5ετής εμπειρία).
- Προηγούμενη εμπειρία διαχείρισης γραφείου κατά προτίμηση
- Αποδεδειγμένη εμπειρία ως συντονιστής γραφείου και προσωπικός βοηθός ή σε παρόμοιο ρόλο
- Η έκθεση στον κλάδο των ανανεώσιμων πηγών ενέργειας και των κατασκευών είναι επιθυμητή
- Άριστες επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες
- Άριστες διοικητικές ικανότητες
- Οργανωμένη με δυνατότητα ιεράρχησης προτεραιοτήτων και πολλαπλών εργασιών
- Αξιοπιστία με υπομονή και επαγγελματισμό
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση
- Προπτυχιακό πτυχίο ή αντίστοιχη εργασιακή εμπειρία
Η θέση εργασίας
- Λειτουργήστε ως το κύριο σημείο επαφής για τους διευθυντές και τους γενικούς διευθυντές, διαχειρίζοντας και συντονίζοντας τα χρονοδιαγράμματα, τα ραντεβού και τις ταξιδιωτικές τους ρυθμίσεις.
- Προτεραιότητα και διαχείριση πολλών εργασιών απρόσκοπτα, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης ημερολογίων, του προγραμματισμού συναντήσεων και του χειρισμού της αλληλογραφίας.
- Εξετάστε και διαχειριστείτε τις εισερχόμενες κλήσεις, email και αιτήματα, κατευθύνοντάς τα στα κατάλληλα μέλη της ομάδας ή επιλύοντας προβλήματα ανεξάρτητα.
- Προετοιμάστε και επεξεργαστείτε αλληλογραφία, αναφορές, παρουσιάσεις και άλλα έγγραφα όπως απαιτείται.
- Χειριστείτε ευαίσθητες και εμπιστευτικές πληροφορίες με τη μέγιστη διακριτικότητα και επαγγελματισμό.
- Οργάνωση και συντονισμός εσωτερικών και εξωτερικών συναντήσεων σύμφωνα με το proson, συμπεριλαμβανομένης της προετοιμασίας ατζέντηδων, υλικών και επακόλουθων ενεργειών.
- Συνεργαστείτε με άλλα μέλη της διοικητικής ομάδας για να διασφαλίσετε την ομαλή λειτουργία και την αποτελεσματικότερη επικοινωνία.
- Προγραμματισμό; και τον συντονισμό; εταιρικών εκδηλώσεων, συνεδρίων και συναντήσεων εκτός έδρας.
- Διεξαγωγή έρευνας και συλλογή πληροφοριών για την υποστήριξη της λήψης αποφάσεων και πρωτοβουλιών έργων.
- Παρακολουθήστε και διαχειριστείτε διάφορα έργα και εργασίες για να εξασφαλίσετε έγκαιρη ολοκλήρωση.
- Παροχή υποστήριξης για προσωπικές εργασίες και θελήματα για στελέχη, όπως απαιτείται.
Εάν η προαναφερόμενη θέση σας φαίνεται μια δελεαστική ευκαιρία να συνεργαστείτε με μια παγκόσμια εταιρεία, τότε μπορείτε να δείτε όλες τις σχετικές πληροφορίες αναφορικά με τη θέση και να υποβάλλετε αίτηση, στον ακόλουθο ενεργό σύνδεσμο, εδώ.
