Η Ελληνική Ορνιθολογική Εταιρεία αναζητά συνεργάτη μερικής απασχόλησης, (πενθήμερη εξάωρη εργασία 09:00-15:00) για γραμματειακή υποστήριξη στα κεντρικά γραφεία της Αθήνας, με σύμβαση εξαρτημένης εργασίας ιδιωτικού δικαίου.
Καθήκοντα
- Τήρηση διαδικασιών για την εύρυθμη λειτουργία του γραφείου (αναλώσιμα, εξοπλισμός, επικοινωνία με προμηθευτές)
- Οργάνωση και διεκπεραίωση καθημερινών εργασιών
- Υποδοχή και ενημέρωση κοινού
- Διεκπεραίωση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας
- Διαχείριση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τηλεφωνικού κέντρου
- Ηλεκτρονική και έντυπη αρχειοθέτηση
- Υποστήριξη προς τη Διεύθυνση και τη Διοίκηση του Σωματείου
- Υποστήριξη και παροχή βοήθειας σε εργασίες του γραφείου και σε εκδηλώσεις
- Τήρηση αρχείου των πρακτικών των γενικών συνελεύσεων και των συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου του Σωματείου
- Συνεργασία με το υπόλοιπο προσωπικό της Ορνιθολογικής και συμβολή στην επίτευξη των στόχων του Σωματείου
Aπαραίτητα προσόντα
- Πτυχίο ΑΕΙ/ΑΤΕΙ/ΙΕΚ σε συναφές αντικείμενο (Διοίκηση Επιχειρήσεων ή Σχολή Γραμματέων θα συνεκτιμηθεί.)
- Προϋπηρεσία τουλάχιστον 12 μηνών σε αντίστοιχη θέση
- Πιστοποιημένη γνώση της αγγλικής γλώσσας (επίπεδο Β2)
- Άριστη γνώση Η/Υ και Windows MS Office (Word, Excel, Access, Outlook), η πιστοποίηση θα συνεκτιμηθεί.
- Δίπλωμα οδήγησης
- Εκπληρωμένες στρατιωτικές υποχρεώσεις (για άντρες υποψηφίους)
Επιθυμητά προσόντα
- Εξοικείωση με συστήματα και πρακτικές CRM
- Ευχέρεια στην επικοινωνία, γραπτή και προφορική
- Οργανωτικές ικανότητες
- Δυνατότητα πολλαπλών εργασιών, καθορισμός προτεραιοτήτων και αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου
- Ικανότητα εργασίας σε απαιτητικό περιβάλλον
- Υπευθυνότητα, συνέπεια και πνεύμα συνεργασίας
- Εμπειρία συνεργασίας με ΜΚΟ και γνώση της λειτουργίας τους
- Εμπειρία σε περιβαλλοντικά θέματα
Διαδικασία υποβολής βιογραφικών
Οι υποψήφιοι μπορούν να αποστείλουν το βιογραφικό τους σημείωμα και συνοδευτική επιστολή στην οποία θα εξηγούν τους λόγους για τους οποίους ενδιαφέρονται να συνεργαστούν με την Ελληνική Ορνιθολογική Εταιρεία και για τους οποίους είναι κατάλληλοι για τη θέση μέχρι και τη Δευτέρα 20 Νοεμβρίου 2023.
Το e-mail πρέπει να έχει τίτλο «Θέση Γραμματείας» και η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομίου είναι η [email protected] .
