Η Ανώτατη Σχολής Καλών Τεχνών (ΑΣΚΤ) αναζητά να προσλάβει ένα νέο συνεργάτη στο πλαίσιο υλοποίησης σχετικού έργου.
Η πρόσληψη γίνεται στο πλαίσιο του έργου με τίτλο «Erasmus+ 2022-2024» αναζητά ένα συνεργάτη, με σύμβαση εργασίας ιδιωτικού δικαίου ορισμένου χρόνου πλήρους απασχόλησης, για τη διοικητική και οργανωτική υποστήριξη και διεκπεραίωση των διαδικασιών που αφορούν στην κινητικότητα Φοιτητών και το συντονισμό των δράσεων στο πλαίσιο του Ευρωπαϊκού προγράμματος Erasmus+ της ΑΣΚΤ.
Το αντικείμενο του έργου
Το φυσικό αντικείμενο του έργου που θα ανατεθεί, στο ως άνω φυσικό πρόσωπο, είναι να μπορεί να:
- Προβαίνει στη συλλογή δικαιολογητικών υποψηφίων, συμμετέχει στον έλεγχο και την επιλογή των επικρατέστερων υποψηφίων, συντάσσει πίνακες με τα αποτελέσματα και φροντίζει για την ανακοίνωσή τους
- Επικοινωνεί με τα Ιδρύματα Υποδοχής (nomination emails) και αποστέλλει τα δικαιολογητικά υποψηφιότητας των εξερχόμενων φοιτητών Διατηρεί διαρκή επικοινωνία με τα Ιδρύματα Υποδοχής ως follow up για την ομαλή ροή των αποτελεσμάτων, κι εάν χρειαστεί προωθεί εκ νέου αιτήσεις φοιτητών σε άλλα Ιδρύματα σε περίπτωση απόρριψής τους
- Υποστηρίζει τους μετακινούμενους φοιτητές, καθ’ όλη της διάρκεια της μετακίνησης, ελέγχει τις διαδικασίες, συγκεντρώνει τα απαραίτητα έγγραφα και τις βαθμολογίες μετά την επιστροφή τους
- Συντάσσει ηλεκτρονικές καταστάσεις βαθμολογιών, συνεργάζεται με τους ακαδημαϊκούς υπεύθυνους των Τμημάτων και τις γραμματείες για την αντιστοίχιση των πιστωτικών μονάδων
- Διατηρεί ηλεκτρονικό αρχείο των εγγράφων των μετακινούμενων της ΑΣΚΤ
- Ενημερώνει τους φοιτητές της Σχολής σχετικά με την Διαδικτυακή Γλωσσική Υποστήριξη Erasmus+ (OLS)
- Ελέγχει τις διαδικασίες μετακίνησης προσωπικού και διεκπεραιώνει τις σχετικές διαδικασίες
- Διαχειρίζεται τα ΒΙΡ (Blended Intensive Programmes) του Erasmus+
- Ελέγχει, ενημερώνει και ενημερώνεται σχετικά με τις πλατφόρμες του Προγράμματος (Erasmus Without Paper Dashboard, Beneficiary Module, κτλ).
- Οργανώνει ημερίδες ενημέρωσης των φοιτητών της Σχολής σχετικά με το πρόγραμμα
- Παρακολουθεί και συμβάλλει στις διαδικασίες που αφορούν τους εισερχόμενους φοιτητές
- Ελέγχει και ανανεώνει τις δι-ιδρυματικές συμφωνίες της Σχολής (IIAs), τα Σύμφωνα Συνεργασίας της ΑΣΚΤ με Ιδρύματα Υποδοχής εκτός του προγράμματος Erasmus+
- Χειρίζεται το RESCOM, καταγράφει και ενημερώνει τα στοιχεία των μετακινούμενων φοιτητών σε αυτό
- Εκδίδει τις απαραίτητες εντολές είσπραξης υποτροφίας και τα αντίστοιχα εντάλματα πληρωμής, ελέγχει τις πληρωμές που αφορούν τους μετακινούμενους (φοιτητές και προσωπικό της ΑΣΚΤ)
- Συντάσσει ενδιάμεσο και ετήσιο απολογισμό καθώς και τις εκθέσεις πεπραγμένων για το κάθε Σχέδιο δράσης (Call).
- Συντάσσει και υποβάλει αιτήσεις χρηματοδότησης βάσει των στατιστικών των παρελθόντων ετών καθώς και των εκτιμώμενων κάθε φορά στοιχείων
- Διατηρεί ηλεκτρονικό αρχείο με τα οικονομικά στοιχεία του Προγράμματος (πληρωμές μετακινούμενων, οικονομικές κινήσεις Προγράμματος)
- Παρίσταται στις ημερίδες ενημέρωσης της Εθνικής Μονάδας Συντονισμού και παρακολουθεί τυχόν αλλαγές που μπορεί να προκύψουν σχετικά με το Πρόγραμμα
Η διάρκεια της σύμβασης και ο προϋπολογισμός
Η διάρκεια της σύμβασης θα είναι από την υπογραφή της μέχρι 31/07/2024, με δυνατότητα ανανέωσης σύμφωνα με τα ισχύοντα.
Προϋπολογισμός: Έως 30.380,00€, συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24% (προϋπολογισμός χωρίς ΦΠΑ: 24.500,00€, ΦΠΑ: 5.880,00€) και όλων των νόμιμων κρατήσεων. Το ως άνω ποσό αντιστοιχεί στη συνολική επιβάρυνση του προϋπολογισμού της Πράξης και περιλαμβάνει την αμοιβή του συνεργάτη, ΦΠΑ, τις πάσης φύσης νόμιμες κρατήσεις, ασφαλιστικές εισφορές εργοδότη εφόσον εμπίπτει στις διατάξεις του άρθρου 39 παρ. 9 του ν. 4387/2016.
Τα απαραίτητα προσόντα υποψηφίων
- Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ
- Μεταπτυχιακό Δίπλωμα Εξειδίκευσης (ΜΔΕ).
- Επαγγελματική εμπειρία διάρκειας τουλάχιστον τεσσάρων (4) ετών σε οργάνωση παρακολούθηση και υποστήριξη ευρωπαϊκών προγραμμάτων κινητικότητας φοιτητών και ερευνητών, που χρηματοδοτούνται από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή.
- Πιστοποιητικό άριστης γνώσης της Αγγλικής γλώσσας (επιπέδου Γ2/C2).
- Πιστοποιητικό άριστης γνώσης της γαλλικής γλώσσας (επιπέδου Γ2/C2)
- Πιστοποιητικό γνώσης χειρισμού Η/Υ και ειδικότερα: α) επεξεργασίας κειμένου, β) υπολογιστικών φύλλων και γ) υπηρεσιών Διαδικτύου
Τα απαιτούμενα δικαιολογητικά
- Συμπληρωμένο και υπογεγραμμένο έντυπο πρότασης (βλ. Παράρτημα Α).
- Αναλυτικό βιογραφικό σημείωμα
- Αντίγραφα τίτλων σπουδών καθώς και έγκυρες πιστοποιήσεις (απλά αντίγραφα, επικυρώσεις μόνον εάν ζητηθούν).
- Η πιστοποίηση της συνάφειας και του χρόνου επαγγελματικής εμπειρίας αποδεικνύεται με προσκόμιση βεβαιώσεων προϋπηρεσίας από εργοδότη, όπου ευκρινώς θα προσδιορίζεται ο χρόνος και το αντικείμενο του παρεχόμενου έργου ή/και αντίγραφα συμβάσεων συνοδευόμενα από σχετική βεβαίωση του οικείου ασφαλιστικού φορέα, καθώς και κάθε άλλο έγγραφο και στοιχείο που τεκμηριώνει όσα αναφέρονται στο βιογραφικό σημείωμα. Επισημαίνεται ότι τα όποια δικαιολογητικά πιστοποίησης επαγγελματικής εμπειρίας προσκομίζονται από τον υποψήφιο, θα πρέπει να είναι τέτοια που να αποσαφηνίζεται η συνάφεια του παρεχόμενου έργου με το αντικείμενο της εν λόγω πρόσκλησης, καθώς και η εκτέλεση του παρεχόμενου έργου.
- Κάθε άλλο έγκυρο στοιχείο που τεκμηριώνει ή αναλύει ή συμπληρώνει τα στοιχεία που αναφέρονται στο βιογραφικό σημείωμα ή ζητούνται από την πρόσκληση.
- Φωτοαντίγραφο δελτίου Αστυνομικής Ταυτότητας.
Οι ενδιαφερόμενοι/-ες καλούνται να υποβάλουν, αποκλειστικά ηλεκτρονικά, την πρόταση υποψηφιότητάς τους, το αργότερο μέχρι τη Παρασκευή 26/05/2023, και ώρα 14:00 μ.μ., στην ηλεκτρονική διεύθυνση υποβολής προτάσεων υποψηφιότητας: [email protected]
Διαβάστε ολόκληρη την προκήρυξη των θέσεων ΕΔΩ.
