Η Europol είναι εργοδότης ίσων ευκαιριών. Η Europol δέχεται αιτήσεις χωρίς διάκριση λόγω φύλου, σεξουαλικού προσανατολισμού, εθνικής ή κοινωνικής καταγωγής, θρησκείας ή πεποιθήσεων, οικογενειακής κατάστασης, ηλικίας, αναπηρίας ή άλλων μη αξιοκρατικών παραγόντων. Όλες οι αποφάσεις για την απασχόληση βασίζονται στις επιχειρηματικές ανάγκες, τις απαιτήσεις και τα προσόντα εργασίας, την εμπειρία και τις δεξιότητες.
Υποστηρίζει την ποικιλομορφία και παρέχει ένα περιβάλλον εργασίας χωρίς αποκλεισμούς, προσπαθώντας να προσλάβει, να αναπτύξει και να διατηρήσει ένα ποικίλο και ταλαντούχο εργατικό δυναμικό μέσω της εφαρμογής ίσων ευκαιριών και αμεροληψίας.
Η Europol προκηρύσσει μια θέση εργασίας που αφορά Υπάλληλο γραφείου (Agent – Office Support).
Η θέση μπορεί να βρίσκεται σε όλες τις περιοχές της Europol. Οι υποψήφιοι θέσης μπορούν να μετατεθούν σε άλλη μονάδα/τμήμα εντός της Europol σύμφωνα με το proson, για να εκτελούν λειτουργίες και καθήκοντα συγκρίσιμα με αυτά που περιγράφονται στην προκήρυξη κενής θέσης και σύμφωνα με τις δεξιότητες και τις ικανότητες.
Ο ρόλος
Ο υφιστάμενος θα παρέχει καθήκοντα γενικής γραμματείας και υποστήριξης γραφείου σε ολόκληρη την Europol. Ο ρόλος αυτός μπορεί επίσης να εκτελείται στο πλαίσιο έργων που χρηματοδοτούνται από εξωτερικά έσοδα ειδικού προορισμού.
Καθήκοντα
Ο υφιστάμενος ασκεί τις ακόλουθες κύριες λειτουργίες και καθήκοντα:
- Εκτελεί καθήκοντα γενικής γραμματείας και υποστήριξης γραφείου.
- Παρακολουθεί τα αρχεία που εκκρεμούν και τις εργασίες, τις προθεσμίες και τα αιτήματα.
- Βοηθά στην προετοιμασία των συναντήσεων και στην παρακολούθηση, συμπεριλαμβανομένης της προετοιμασίας εγγράφων, της αρχειοθέτησης αρχείων και της τήρησης πρακτικών που σχετίζονται με τον τομέα εργασίας.
- Εκτελεί διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας και τηλεφωνικών κλήσεων.
- Βοηθά στη σύνταξη υπομνημάτων και άλλης αλληλογραφίας, εγγραφή αλληλογραφίας στο ηλεκτρονικό σύστημα διαχείρισης εγγράφων και αρχειοθέτησης εγγράφων.
- Διατηρεί ενημερωμένο το ημερολόγιο της Μονάδας/Τμήματος και προγραμματίζει διάφορες εσωτερικές και εξωτερικές συναντήσεις.
- Εκτελεί οποιοδήποτε άλλο καθήκον στον τομέα αρμοδιοτήτων που του έχουν ανατεθεί από τη διεύθυνση της γραμμής.
Κριτήρια επιλογής
1) Οι υποψήφιοι πρέπει:
- να είναι υπήκοοι ενός από τα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και να έχουν πλήρη δικαιώματα ως πολίτης.
- να έχουν εκπληρώσει τυχόν υποχρεώσεις που επιβάλλονται από την ισχύουσα νομοθεσία για τη στρατιωτική θητεία.
- να δημιουργούν κατάλληλες αναφορές χαρακτήρων ως προς την καταλληλότητά του/της για την εκτέλεση των καθηκόντων.
- να είναι σωματικά ικανοί να εκτελούν τα καθήκοντα που σχετίζονται με τη θέση
- να προσκομίσουν αποδεικτικά στοιχεία για την ενδελεχή γνώση μιας από τις γλώσσες της Ένωσης και την ικανοποιητική γνώση μιας άλλης γλώσσας της Ένωσης στον βαθμό που απαιτείται για την εκτέλεση των καθηκόντων.
- να έχουν επίπεδο μεταδευτεροβάθμιας εκπαίδευσης πιστοποιημένο με δίπλωμα. Όταν η επίσημη διάρκεια της μεταδευτεροβάθμιας εκπαίδευσης είναι μικρότερη από 3 έτη, η διαφορά αφαιρείται από την επαγγελματική πείρα όπως αναφέρεται παρακάτω:
Διάρκεια επαγγελματικής κατάρτισης Επαγγελματική εμπειρία
Πάνω από 6 μήνες και έως 1 έτος 3 έτη
Πάνω από 1 έτος και έως 2 έτη 2 έτη
Πάνω από 2 έτη 1 έτος
ή
- να διαθέτουν επίπεδο δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης πιστοποιημένο με δίπλωμα που παρέχει πρόσβαση στη μεταδευτεροβάθμια εκπαίδευση και σχετική επαγγελματική εμπειρία τουλάχιστον 3 ετών.
2) Επαγγελματική εμπειρία
- Πρόσφατη γραμματειακή ή/και πρακτική εμπειρία υποστήριξης γραφείου.
- Πρόσφατη εμπειρία στη σύνταξη γραμματειακής αλληλογραφίας στα αγγλικά.
- Εμπειρία διαχείρισης ημερολογίου.
- Εμπειρία χρήσης λογισμικού υποστήριξης γραφείου (υπολογιστικά φύλλα, email, επεξεργασία κειμένου, παρουσιάσεις).
- Εμπειρία στην οργάνωση συναντήσεων.
Επιθυμητό:
- Εμπειρία εργασίας σε διεθνές περιβάλλον.
- Εμπειρία προετοιμασίας και οργάνωσης επαγγελματικών ταξιδιών.
- Εμπειρία εργασίας με συστήματα διαχείρισης εγγράφων.
3) Επαγγελματικές γνώσεις
- Ικανότητα εκτέλεσης γενικών δραστηριοτήτων υποστήριξης γραφείου.
- Δυνατότητα σύνταξης τεκμηρίωσης στα αγγλικά.
- Δυνατότητα χειρισμού εμπιστευτικών πληροφοριών.
4) Γενικές ικανότητες
- Πολύ καλές δεξιότητες επικοινωνίας στα αγγλικά, τόσο προφορικά όσο και γραπτά.
- Έλεγχος της λεπτομέρειας με ικανότητα διατήρησης προτύπων ακρίβειας υπό πίεση περιορισμένων προθεσμιών.
- Ικανός χρήστης εφαρμογών του Microsoft Office (MS Word, Excel, PowerPoint και Outlook) και του διαδικτύου.
- Υψηλός βαθμός δέσμευσης και ευελιξίας.
- Υψηλό επίπεδο προσανατολισμού προς τον πελάτη και την εξυπηρέτηση.
- Καλές διοικητικές και οργανωτικές δεξιότητες.
- Ικανότητα καλής εργασίας υπό πίεση, τόσο ανεξάρτητα όσο και ομαδικά.
- Καλές διαπροσωπικές δεξιότητες, συμπεριλαμβανομένης της ικανότητας αποτελεσματικής επαφής με άλλα τμήματα, ομάδες και ομάδες καθώς και με εξωτερικούς συνεργάτες.
- Ποικιλομορφία διαβίωσης
- Ικανότητα αποτελεσματικής εργασίας σε διεθνές και πολυπολιτισμικό περιβάλλον.
Διαδικασία επιλογής
Όλες οι αιτήσεις για θέσεις υπαλλήλων πρέπει να υποβάλλονται μέσω του ηλεκτρονικού συστήματος προσλήψεων στο οποίο είναι προσβάσιμο μέσω του ιστότοπου της Europol.
Τα κριτήρια επιλογής, που καθορίζονται στην παρούσα προκήρυξη κενής θέσης, θα αξιολογηθούν από την επιτροπή επιλογής σε όλα τα στάδια της διαδικασίας. Πριν από την έναρξη της διαδικασίας επιλογής, η επιτροπή θα αποφασίσει ποια κριτήρια επιλογής θα χρησιμοποιηθούν σε κάθε στάδιο της διαδικασίας. Ορισμένα κριτήρια, όπως μεταδίδει το proson, θα αξιολογηθούν μόνο για τους υποψηφίους που θα επιλεγούν κατά τη διάρκεια μιας γραπτής δοκιμασίας ή/και μιας συνέντευξης βάσει ικανοτήτων.
Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας επιλογής, η Επιτροπή Επιλογής θα καταρτίσει κατάλογο επιτυχόντων, δηλαδή όσων βαθμολογούνται πάνω από τον προκαθορισμένο βαθμό επιτυχίας, ο οποίος μοιράζεται με την AACC, για την κατάρτιση εφεδρικής λίστας. Μια λίστα επιφυλάξεων ισχύει για 24 μήνες.
Οι υποψήφιοι που συμμετείχαν στη συνέντευξη θα ενημερωθούν για το αποτέλεσμα, δηλαδή εάν πέτυχαν ή όχι.
Όλα τα ερωτήματα που σχετίζονται με μια διαδικασία επιλογής θα πρέπει να απευθύνονται στην Ομάδα Επιχειρησιακής Υποστήριξης Ανθρώπινου Δυναμικού της Europol στην ακόλουθη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: [email protected].
Απολαβές
Η ΑΣΣΑ (AACC) κατατάσσει τους συμβασιούχους υπαλλήλους στην ομάδα καθηκόντων τους λαμβάνοντας υπόψη τα προσόντα και την επαγγελματική τους πείρα κατά την έναρξη της υπηρεσίας.
Ο επιτυχών υποψήφιος που θα προσληφθεί, θα κριθεί σύμφωνα με την Ομάδα Λειτουργιών FGII, βαθμός 4 (2.365,82 EUR) ή βαθμός 5 (2.676,85 EUR) , με την επιφύλαξη ετών επαγγελματικής πείρας.
Βαθμός Προσόντα και επαγγελματική εμπειρία
- 4 - Λιγότερο από 5 έτη
- 5 - 5 έτη ή περισσότερο
Το προσωπικό πληρώνει φόρο ΕΕ στην πηγή, αλλά οι μισθοί απαλλάσσονται από τους εθνικούς φόρους. Υποχρεωτικές κρατήσεις γίνονται για ιατροφαρμακευτική ασφάλιση, σύνταξη και ασφάλιση ανεργίας.
Ενδεικτικό δείγμα υπολογισμού καθαρού μισθού:
α) Μέλος του προσωπικού (άγαμος) σε λήψη επιδόματος αποδημίας (16%): βαθμός 4 2.961,56 ευρώ, βαθμός 5 3.259,67 ευρώ.
β) Υπάλληλος με δύο εξαρτώμενα τέκνα υπό την επιμέλειά τους με λήψη επιδόματος αποδημίας (16%): βαθμός 4 4.252,98 ευρώ, βαθμός 5 4.548,67 ευρώ.
Προθεσμία υποβολής αιτήσεων: 02 Ιουνίου 2023.
Διαβάστε ολόκληρη την προκήρυξη εδώ.
