Ο Εκπαιδευτικός Οργανισμός GoLearn, που βρίσκεται στο Κέντρο της Αθήνας, ενδιαφέρεται να εντάξει στην ομάδα του, back office Organizer με βασικές αρμοδιότητες την παροχή γραμματειακής υποστήριξης, την οργάνωση των πληροφοριών και την εξυπηρέτηση πελατών και επιμορφούμενων.
Τα καθήκοντα
Ο κατάλληλος υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για τα παρακάτω :
- Παροχή διοικητικής υποστήριξης, οργάνωση γραφείου, ταξινόμηση εγγράφων
- Διαχείριση εισερχόμενων κλήσεων και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας
- Οργάνωση Πληροφοριών, καταχώρηση ζήτησης και εγγραφών στα επιμορφωτικά προγράμματα,
- Επικοινωνία (δια ζώσης και τηλεφωνική) με επιμορφούμενους για ενημέρωσή τους
- Καθορισμός ραντεβού (Αναθέσεις, Συναντήσεις, Υποδείξεις)
- Συντονισμός συνεργατών
- Οργάνωση Αρχείων (Track Record, Filing System)
- Data Entry (Εισαγωγή, επεξεργασία και διαχείριση πληροφοριών σε εταιρικά προγράμματα τύπου ERP, CRM, CTI)
- Reporting
- Παρακολούθηση Πληρωμών και ενημέρωση Πληροφοριακών Συστημάτων
Τα απαιτούμενα προσόντα
Οι υποψήφιοι πρέπει να κατέχουν τα εξής απαιτούμενα προσόντα:
- Απόφοιτος ΑΕΙ - ΤΕΙ - ΙΕΚ
- Εργασιακή προϋπηρεσία (2 χρόνια και άνω)
- Τεχνική Κατανόηση σχετικά με θέματα επιμόρφωσης και με θέματα εκπαιδευτικών προγραμμάτων
- Άριστη γνώση χειρισμού υπολογιστή και κατανόηση προγραμμάτων CRM
- Άριστη γνώση MS Office (Ιδιαίτερα στο excel)
- Αποτελεσματική διαχείριση χρόνου
- Συνδυαστική σκέψη
- Τήρηση χρονοδιαγραμμάτων
- Ικανότητα απόδοσης υπό πίεση
- Κατανόηση λογιστικών μεγεθών
H expert χρήση του excel θα εκτιμηθεί επιπρόσθετα.
Ικανότητες και δεξιότητες
- Οργανωτικότητα με άριστες ικανότητες προτεραιοποίησης
- Ομαδικό Πνεύμα
- Ευγένεια, ευελιξία, υπομονή
Η εταιρεία προσφέρει:
- Σταθερό πακέτο αποδοχών
- Σταθερή Εργασία σε ένα δομημένο κι ευχάριστο περιβάλλον
- Επιβράβευση Αποδοτικότητας
- 8ωρη απασχόληση (Δευτ-Παρ) - ΑΠΟΓΕΥΜΑΤΙΝΟ ΩΡΑΡΙΟ
Αποστολή Βιογραφικού: [email protected] με subject «Θέση Γραμματείας»
Η έδρα της εργασίας είναι ΑΘΗΝΑ
