«Ζεύξις» σημαίνει ένωση, σύνδεση, δεσμός, γέφυρα. Αυτό επιδιώκει να είναι και η Μη Κερδοσκοπική Οργάνωση ΖΕΥΞΙΣ που ιδρύθηκε το καλοκαίρι του 2018.
Μία γέφυρα ανάμεσα στους ανθρώπους που βρίσκονται σε ευάλωτη κατάσταση και σε όλους εμάς που μπορούμε να τους παράσχουμε τη βοήθειά μας. Ένα χέρι ουσιαστικής βοήθειας με υψηλής ποιότητας υπηρεσίες σε ευπαθείς ομάδες ανθρώπων (ανήλικοι, πρόσφυγες, μετανάστες, μονογονεϊκές οικογένειες, θύματα εμπορίας ανθρώπων).
Έναν σύνδεσμο ανάμεσα στο Κράτος, τους κοινωνικούς φορείς και τις οργανώσεις για την προστιθέμενη αξία που η συνεργασία αυτών μπορεί να αποδώσει προς όφελος όλων όσοι χρειάζονται βοήθεια. Αρωγό όχι μόνον για την κάλυψη των κενών σε συγκεκριμένους τομείς ανθρωπιστικής βοήθειας αλλά και προσφοράς υψηλού επιπέδου υπηρεσιών για τη βέλτιστη αξιοποίηση των διαθέσιμων οικονομικών πόρων.
Ειδικότητα
- Υπεύθυνος Τμήματος HR
Τύπος Σύμβασης
Έναρξη συνεργασίας εντός Φεβρουαρίου 2023. Η θέση εργασίας αφορά πλήρη απασχόληση 40 ώρες και 5 ημέρες την εβδομάδα με σταθερό ωράριο. Η διάρκεια της Σύμβασης είναι ορισμένου χρόνου με δυνατότητα ανανέωσης.
Περιοχή: Αθήνα, Κέντρο
Περιγραφή καθηκόντων & Βασικές Αρμοδιότητες
Οι αρμοδιότητες, οι υποχρεώσεις και τα παραδοτέα του κατόχου της θέσης αποτυπώνονται ως ακολούθως:
- Καταγραφή των αναγκών του οργανισμού σε επίπεδο στελέχωσης και σύνταξη σχετικών προτάσεων.
- Δημιουργία περιγραφής θέσεων εργασίας με καταγραφή αρμοδιοτήτων κτλ
- Δημιουργία και διαχείριση βάσης δεδομένων με βιογραφικά (Talent Pool).
- Διαχείριση της συνολικής διαδικασίας πρόσληψης και συμμετοχή στη διεξαγωγή των συνεντεύξεων με τους τελικούς υποψηφίους.
- Συγγραφή καθηκοντολογίων και έλεγχος των τελικών συμβάσεων.
- Διαχείριση του αρχείου του προσωπικού σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή και παροχή πληροφοριών κατά τη διαδικασία ελέγχων. Μέριμνα για την ορθή τήρηση των φακέλων, τήρηση των απαραίτητων δικαιολογητικών και επικαιροποίηση αυτών, τήρηση και παρακολούθηση της διαδικασίας γνωστοποιήσεων στις αρμόδιες κατά περίπτωση Αρχές.
- Ανάπτυξη και εφαρμογή συστημάτων αξιολόγησης και εκπαίδευσης του προσωπικού
- Διαχείριση του συστήματος εργασίας του προσωπικού (βάρδιες, άδειες κτλ)
- Καθημερινή επικοινωνία με το ανθρώπινο δυναμικό του οργανισμού για την επίλυση θεμάτων που ανακύπτουν
- Συνεργασία με το λογιστήριο για ζητήματα μισθοδοσίας, παροχών κτλ. Γνώση ΕΡΓΑΝΗ, ΣΕΠΕΝΕΤ και προγραμμάτων μισθοδοσίας.
- Υποστήριξη κατά τη διενέργεια επιτόπιων επαληθεύσεων και ελέγχων
- Επικοινωνία και οδηγίες προς τους Συντονιστές πεδίου για το συντονισμό των εργασιών σε οικονομικά θέματα.
- Τήρηση Μητρώου και επικαιροποίηση φακέλου.
- Εκπαίδευση προσωπικού και συντονισμός εκπαιδευτικών προγραμμάτων.
Απαραίτητα Προσόντα
- Πτυχίο ΑΕΙ
- Άριστη γνώση της εργατικής νομοθεσίας
- Προϋπηρεσία δύο (2) τουλάχιστον ετών σε αντίστοιχη θέση (κατά προτίμηση σε ΜΚΟ)
- Άριστη γνώση ΕΡΓΑΝΗ II
- Γνώση Μητρώου ΜΚΟ Υπουργείου Μετανάστευσης και Ασύλου
- Άριστη γνώση της αγγλικής γλώσσας
- Άριστη γνώση Η/Υ
- Ικανότητα εργασίας υπό συνθήκες πίεσης, ανάληψη πρωτοβουλιών, ικανότητα οργάνωσης και εποπτείας, ικανότητα επίλυσης προβλημάτων σε καθημερινές καταστάσεις κρίσης.
Επιθυμητά Προσόντα
- Μεταπτυχιακός τίτλος σπουδών σε συναφές αντικείμενο
- Δεύτερη ξένη γλώσσα
Εάν σας ενδιαφέρει η συγκεκριμένη θέση, παρακαλούμε να συμπληρώσετε την παρακάτω αίτηση και να μας την αποστείλετε μέσω email στο [email protected], αναγράφοντας τον κωδικό HR_2 επισυνάπτοντας τα παρακάτω έγγραφα:
- Βιογραφικό Σημείωμα
- Φωτοαντίγραφο/α του/ων τίτλου/ων σπουδών & άδεια ασκήσεως επαγγέλματος
- Στοιχεία τεκμηρίωσης της προϋπηρεσίας σας & συστατική επιστολή
- Αντίγραφο Πιστοποιητικού γνώσης ξένων γλωσσών
- Πιστοποιητικό ή βεβαίωση γνώσης χρήσης Η/Υ
Κατά την συνέντευξη, θα πρέπει να προσκομίσετε φωτοαντίγραφο της αστυνομικής σας ταυτότητας.
Εφόσον επιλεγείτε για τη θέση θα πρέπει επιπροσθέτως να προσκομίσετε πιστοποιητικό ποινικού μητρώου (ή αντίγραφο της σχετικής αίτησης) των τελευταίων 3 μηνών, με το οποίο αποδεικνύεται ότι δεν έχει καταδικαστεί για αδίκημα που εύλογα δε θα επέτρεπε να εργάζεται με ανηλίκους ή /και άλλες ευπαθείς ομάδες.
Αδυναμία προσκόμισης Ποινικού Μητρώου συνεπάγεται εξαίρεση του υποψηφίου από την διαδικασία.
Καταληκτική ημερομηνία κατάθεσης αιτήσεων: 12 Φεβρουαρίου 2023
