Οι επιχειρήσεις οφείλουν να υποβάλουν ηλεκτρονικά το έντυπο Ε4, με το οποίο δηλώνονται οι εργαζόμενοι που απασχολούνται σε εκείνες, μέχρι τη Δευτέρα 31 Οκτωβρίου.
Η ηλεκτρονική υποβολή του εντύπου Ε4 που είναι ο ετήσιος συμπληρωματικός πίνακας προσωπικού και πραγματοποιείται από τις επιχειρήσεις στο Πληροφοριακό Σύστημα «Εργάνη» για το τρέχουν έτος.
Στο Ε4 δηλώνονται από τις επιχειρήσεις όλοι οι εργαζόμενοι, μόνιμοι ή εποχικοί, που απασχολούνται την ώρα της υποβολής.
Τι θα χρειαστούν οι επιχειρήσεις για να εισέλθουν στο σύστημα
Οι επιχειρήσεις για να εισέλθουν στο σύστημα θα χρειαστούν:
- είτε τους κωδικούς τους πρόσβασης στο Taxisnet
- είτε τους κωδικούς της Εργάνης
Η απογραφική αυτή διαδικασία αποτελεί το πρώτο και σημαντικό βήμα ώστε, σε βάθος 12µήνου, όπως εκτιμούν από το υπουργείο Εργασίας, να είναι δυνατή η πλήρης εφαρμογή του καινοτόμου μέτρου της ψηφιακής κάρτας εργασίας σε όλους τους κλάδους και τις επιχειρήσεις.
Η διαδικασία ηλεκτρονικής απογραφής, βάσει και του μέχρι τώρα σχεδιασμού, θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί έως τις 30 Νοεμβρίου, αν και ήδη επιχειρήσεις και λογιστήρια εμφανίζονται να μην έχουν ενημερωθεί πλήρως για το πώς θα ολοκληρωθεί η διαδικασία.
Έως τις 31 Οκτωβρίου οι τράπεζες και τα σούπερ μάρκετ με πάνω από 250 εργαζομένους θα πρέπει να έχουν ολοκληρώσει την απογραφική διαδικασία, ώστε από 1ης Νοεμβρίου να λειτουργεί σε πλήρη εξέλιξη η ψηφιακή κάρτα εργασίας, το πληροφοριακό σύστημα «Εργάνη» να μπορεί να «διασταυρώνει» τα στοιχεία και το Σώμα Επιθεώρησης Εργασίας να μπορεί αντίστοιχα, εφόσον υπάρχουν παραβάσεις, να επιβάλλει πρόστιμα.
Επιπλέον, οι επιχειρήσεις που πραγματοποιούν συνεχή «λάθη» θα μπαίνουν στη «μαύρη λίστα» του ΣΕΠΕ, καθώς το σύστημα risk analysis θα οδηγεί σε συχνότερους ελέγχους. Αξίζει να σημειωθεί ότι τα πρόστιμα μπορεί να φθάσουν έως και τα 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο.
Όπως εξήγησε ο εμπορικός διευθυντής του ομίλου Epsilon Net και σύμβουλο εργασιακών θεμάτων Βασίλη Πρασσάς, ηλεκτρονικό σεμινάριο που διενήργησε ο εν λόγω όμιλος (και στο οποίο παρουσιάστηκε η εφαρμογή Epsilon Smart Ergani) με τη συμμετοχή 10.000 λογιστών και στελεχών επιχειρήσεων, στοιχεία όπως:
- Εβδομαδιαίες ώρες πλήρους απασχόλησης.
- Εάν πρόκειται για 5ήμερη ή 6ήμερη εβδομαδιαία εργασία.
- Στοιχεία διαλείμματος.
- Δυνατότητα ευέλικτης προσέλευσης.
- Άδειες
- Υπερωρίες
- Υπερεργασία
