Από σήμερα οι πολίτες δε χρειάζεται να προσκομίζουν τα πιστοποιητικά γέννησης και οικογενειακής κατάστασης ως δικαιολογητικά στις συναλλαγές τους με το Δημόσιο. Τα στοιχεία των δύο πιστοποιητικών αντλούνται ηλεκτρονικά και αυτεπάγγελτα από τις αρμόδιες υπηρεσίες, σύμφωνα με την εγκύκλιο του ΥΠΕΣ.
Η ηλεκτρονική αυτεπάγγελτη αναζήτηση των πιστοποιητικών γέννησης και οικογενειακής κατάστασης, υλοποιείται σε πραγματικό χρόνο, με πλήρως αυτοματοποιημένο τρόπο μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας (ΚΕ.Δ.) και του gov.gr, αξιοποιώντας υποδομές που εγγυώνται την ταχύτητα, την αξιοπιστία και την ασφάλεια της διαδικασίας.
Σε κάθε αναζήτηση ο ενδιαφερόμενος λαμβάνει ειδοποίηση (push notification) στο ψηφιακό του πορτοφόλι Gov.gr Wallet, καθώς και μήνυμα στη θυρίδα πολίτη με τα στοιχεία της αίτησης για την οποία πραγματοποιήθηκε η αναζήτηση του πιστοποιητικού, τον φορέα, τον χρόνο και τον υπάλληλο.
Οι τρεις εξαιρέσεις
Κατ’ εξαίρεση, το πιστοποιητικό γέννησης και το πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης εξακολουθούν να εκδίδονται κατόπιν αίτησης του ενδιαφερομένου όταν προορίζονται αποκλειστικά για:
- Δικαστική χρήση
- Χρήση στον ιδιωτικό τομέα
- Χρήση στην αλλοδαπή
Mεταβατικό διάστημα
Από τις 10 Ιουλίου 2025 και εφεξής, δηλαδή τρεις μήνες από την ημερομηνία έναρξης της αρχικής κοινής υπουργικής απόφασης, τα πιστοποιητικά γέννησης και οικογενειακής κατάστασης πλέον θα εκδίδονται κατόπιν αίτησης του ενδιαφερομένου μόνο για τις προαναφερθείσες τρεις επιτρεπόμενες χρήσεις. Στις περιπτώσεις αυτές, η έκδοση θα γίνεται είτε από τους Δήμους της χώρας, είτε μέσω των ΚΕΠ ή μέσω της ΕΨΠ-gov.gr και η χρήση για την οποία προορίζονται θα αναγράφεται υποχρεωτικά στο εκδοθέν πιστοποιητικό.
Επισημαίνεται ότι για το χρονικό διάστημα από τις 10 Απριλίου 2025 έως τις 10 Ιουλίου 2025 τα πιστοποιητικά γέννησης και οικογενειακής κατάστασης, εξακολουθούν και εκδίδονται ανεξαρτήτως σκοπού χρήσης, όταν ο ενδιαφερόμενος τα αιτείται, είτε με φυσικό τρόπο από τους Δήμους και τα ΚΕΠ της χώρας είτε επιγραμμικά μέσω της ΕΨΠ-gov.gr, στο πλαίσιο διεκπεραίωσης διοικητικών διαδικασιών.
Ισχύς εκδοθέντων πιστοποιητικών
Τα πιστοποιητικά γέννησης και οικογενειακής κατάστασης, που έχουν εκδοθεί πριν από τις 10 Ιουλίου 2025 αλλά δεν έχουν προσκομιστεί σε δημόσια αρχή, ισχύουν έως τη συμπλήρωση 6 μηνών από την έκδοσή τους και μπορούν να προσκομίζονται από τους ενδιαφερόμενους, και μετά τις 10 Ιουλίου 2025, εφόσον εξακολουθούν να ισχύουν κατά την ημερομηνία προσκόμισης.
Σημειώνεται ότι στα πιστοποιητικά αυτά δεν αναγράφεται η προοριζόμενη χρήση.
Ενέργειες υπόχρεων φορέων
Σύμφωνα με την εγκύκλιο του υπουργείου Εσωτερικών, για τη διασφάλιση της ενιαίας και ομοιόμορφης εφαρμογής των νέων ρυθμίσεων, οι δημόσιες υπηρεσίες υποχρεούνται για τα κάτωθι:
- Να επικαιροποιήσουν άμεσα στους ιστοτόπους τους την πληροφορία που αφορά στα πιστοποιητικά γέννησης και οικογενειακής κατάστασης, σε πλήρη εναρμόνιση με τις νέες προβλέψεις. Ειδικά για τον ιστότοπο του ΕΜΔΔ-ΜΙΤΟΣ, το υπουργείο Εσωτερικών θα μεριμνήσει άμεσα ώστε να γίνει η σχετική επικαιροποίηση σε όλες τις δημοσιευμένες διοικητικές διαδικασίες για τις οποίες απαιτούνται ως δικαιολογητικά τα εν λόγω πιστοποιητικά.
- Να προβούν άμεσα και σε κάθε περίπτωση όχι πέραν τις 10 Ιουλίου 2025, στις απαραίτητες τεχνικές προσαρμογές των πληροφοριακών συστημάτων τους μέσω των οποίων εξυπηρετούνται διοικητικές διαδικασίες για τις οποίες απαιτείται η επισύναψη των πιστοποιητικών γέννησης και οικογενειακής κατάστασης προκειμένου να ολοκληρωθεί η ηλεκτρονική υποβολή της αίτησης του ενδιαφερομένου.
Τέλος, τονίζεται ότι για την απρόσκοπτη ηλεκτρονική αυτεπάγγελτη αναζήτηση και άντληση των πιστοποιητικών αυτών από τις αρμόδιες δημόσιες υπηρεσίες, συνιστά απαραίτητη προϋπόθεση όλες οι διοικητικές διαδικασίες για τις οποίες απαιτούνται ως δικαιολογητικά τα πιστοποιητικά γέννησης και οικογενειακής κατάστασης, να είναι δημοσιευμένες στο ΕΜΔΔ-Μίτος, κατ’ εφαρμογή του άρθρου 90 του ν. 4727/2020, από τους καθ’ ύλην αρμόδιους θεσμικούς φορείς.
Κατόπιν τούτων, οι αρμόδιοι θεσμικοί φορείς παρακαλούνται να έχουν ολοκληρώσει τυχόν υποχρεώσεις τους, κατά τα ανωτέρω, μέχρι τη λήξη του μεταβατικού διαστήματος, δηλαδή μέχρι τις 10 Ιουλίου 2025.
