Πρόσκληση για να υποβάλλουν τις εκτιμήσεις τους για το ανθρώπινο δυναμικό που θα χρειαστούν την επόμενη τετραετία απηύθυνε το υπουργείο Εσωτερικών σε όλους τους φορείς του δημοσίου. Η πρόσκληση αφορά Υπουργεία, Δήμους, Περιφέρειες, Ανεξάρτητες Αρχές και άλλους μικρότερους φορείς και εντάσσεται στον πολυετή προγραμματισμό ανθρώπινου δυναμικού δημόσιας διοίκησης 2026 - 2029.
Μάλιστα, οι φορείς του δημοσίου θα πρέπει να έχουν καταγράψει τις ανάγκες τους για την επόμενη τετραετία μέχρι το τέλος του μήνα. Στη συνέχεια, το υπουργείο Εσωτερικών, λαμβάνοντας υπόψη τον πολυετή προγραμματισμό κάθε φορέα, θα συντάξει συγκεντρωτικό τετραετές σχέδιο προγραμματισμού προσλήψεων, το οποίο θα υποβληθεί στο υπουργείο Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών και θα αξιολογηθεί ως προς τις δημοσιονομικές του επιπτώσεις, προκειμένου να ενσωματωθεί στο εκάστοτε Μεσοπρόθεσμο Πλαίσιο Δημοσιονομικής Στρατηγικής.
Πώς θα γίνει η απογραφή
Τα σχέδια για τον Πολυετή Προγραμματισμό Προσλήψεων θα πρέπει να υποβληθούν στην εφαρμογή που έχει ενταχθεί στο Μητρώο Ανθρώπινου Δυναμικού του Ελληνικού Δημοσίου (https://hr.apografi.gov.gr) και η χρήση της αφορά στις Κεντρικές Υπηρεσίες των Υπουργείων και των εποπτευομένων φορέων τους, τις Αποκεντρωμένες Διοικήσεις, τις Ανεξάρτητες Αρχές και τους ΟΤΑ α` και β` βαθμού συμπεριλαμβανομένων των εποπτευομένων φορέων τους.
Η χρήση της εφαρμογής από τους φορείς θα διεκπεραιωθεί σε έναν κύκλο πολυετούς προγραμματισμού προσλήψεων που θα διαιρεθεί σε δύο στάδια:
- Στο πρώτο στάδιο – Υποβολή Σχεδίων, οι φορείς θα υποβάλουν τα σχέδια τους προς τα οικεία Υπουργεία. Κατά το στάδιο αυτό είναι αυτονόητο ότι θα υποβάλουν τα σχέδια τους και οι κεντρικές υπηρεσίες των Υπουργείων.
- Στο δεύτερο στάδιο – Έλεγχος Σχεδίων, τα Υπουργεία συλλέγουν τα υποβληθέντα σχέδια και τα προωθούν στο υπουργείο Εσωτερικών. Κατά τη φάση αυτή θα μπορούν να επεξεργαστούν τα σχέδια, κάνοντας όποιες παρεμβάσεις κρίνονται απαραίτητες σε συνεργασία με τον φορέα υποβολής, λαμβάνοντας υπόψη τις ανάγκες του, τις δημοσιονομικές συνθήκες και τις κείμενες διατάξεις (εξαιρούνται τα σχέδια των Συνταγματικά κατοχυρωμένων Ανεξάρτητων Αρχών).
Το πρώτο στάδιο τρέχει από σήμερα Δευτέρα, 17 Μαρτίου και ολοκληρώνεται την επόμενη Τετάρτη, 26 Μαρτίου 2025. Το δεύτερο στάδιο θα ξεκινήσει, σύμφωνα με το ρεπορτάζ του proson, αμέσως μετά τη λήξη του πρώτου, δηλαδή την Πέμπτη, 27 Μαρτίου 2025. Το δεύτερο στάδιο θα ολοκληρωθεί στο τέλος του μήνα, ήτοι τη Δευτέρα, 31 Μαρτίου 2025.
Τα στοιχεία που πρέπει να δηλωθούν
Σύμφωνα με την εντολή του υπουργείου Εσωτερικών τα αρμόδια Υπουργεία θα πρέπει να αποστείλουν στην αρμόδια Διεύθυνση τα επικαιροποιημένα τετραετή σχέδια προγραμματισμού ανθρώπινων πόρων, στα οποία περιλαμβάνονται για κάθε έτος της επόμενης τετραετίας:
- Οι εκτιμήσεις των αποχωρήσεων τακτικού προσωπικού
- Το σύνολο των υφιστάμενων και των εκτιμώμενων κενών θέσεων προσωπικού
- Οι στρατηγικές προτεραιότητες του φορέα για τη διαχείριση του ανθρώπινου δυναμικού του
- Οι εκτιμώμενες ανάγκες σε προσωπικό ανά κατηγορία, κλάδο και ειδικότητα και οι τρόποι κάλυψης αυτών, μέσω μετατάξεων ή προσλήψεων, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία
- Τα προαπαιτούμενα των προηγούμενων στοιχείων για τους εποπτευόμενους φορείς και τις οικείες ανεξάρτητες αρχές
Προβλέπεται επίσης ότι οι εποπτευόμενοι φορείς των Υπουργείων και οι Ανεξάρτητες Αρχές πρέπει να υποβάλουν τα τετραετή σχέδια στα οικεία Υπουργεία. Για τους ΟΤΑ α’ και β’ βαθμού και τους εποπτευόμενους φορείς αυτών συντάσσεται χωριστό πολυετές σχέδιο, το οποίο υποβάλλεται στην αρμόδια υπηρεσία του υπουργείου Εσωτερικών, η οποία το υποβάλλει, όπως και τα υπόλοιπα Υπουργεία στη Διεύθυνση Προγραμματισμού και Ανάπτυξης Ανθρώπινου Δυναμικού του Υπουργείου Εσωτερικών.
Συγκεκριμένα, οι Δήμοι και οι Περιφέρειες καλούνται να υποβάλουν στο υπουργείο Εσωτερικών τον πολυετή προγραμματισμό τόσο για τον ίδιο το φορέα τους, όσο και για τα νομικά πρόσωπα και τις επιχειρήσεις τους, ως «εποπτεύοντες» αυτών φορείς. Για τις ανώνυμες εταιρείες ΟΤΑ και τους συνδέσμους ΟΤΑ, αρμόδιος για την καταχώριση των σχεδίων τους στην εφαρμογή, έχει τεθεί είτε ο Δήμος της έδρας τους, είτε η Περιφέρεια, όταν πρόκειται για νομικό της πρόσωπο.
Παράλληλα, η Διεύθυνση Διοίκησης της έδρας κάθε Περιφέρειας θα πρέπει να καταχωρίσει στην εφαρμογή τον πολυετή προγραμματισμό προσλήψεων της Περιφέρειας συνολικά, για όλες τις περιφερειακές ενότητες καθώς και για τα νομικά της πρόσωπα
