Με απόφαση που δημοσιεύθηκε στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως και υπογράφουν, η υπουργός Κοινωνικής Συνοχής και Οικογένειας, Σοφία Ζαχαράκη και ο υπουργός Ψηφιακής Διακυβέρνησης, Δημήτρης Παπαστεργίου, ψηφιοποιείται πλέον η διαδικασία παροχής του πιστοποιητικού πολυτεκνικής ιδιότητας
Η απόφαση ρυθμίζει τόσο τη διαδικασία υποβολής της αίτησης όσο και της διάθεσης του πιστοποιητικού πολυτεκνικής ιδιότητας, μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης (gov.gr).
Ειδικότερα, σύμφωνα με το ΦΕΚ, δημιουργείται και παρέχεται, μέσω του gov.gr, ειδική εφαρμογή για την υποβολή ηλεκτρονικής αίτησης - υπεύθυνης δήλωσης για την έκδοση πιστοποιητικού πολυτεκνικής ιδιότητας. Η εφαρμογή διαλειτουργεί μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων Ψηφιακής Διακυβέρνησης με τα απαραίτητα μητρώα του Δημοσίου για την άντληση στοιχείων ταυτοποίησης των χρηστών.
Χρήστες της εφαρμογής δύναται ναι είναι φυσικά πρόσωπα (αιτούντες) και εξουσιοδοτημένοι λειτουργοί (υπάλληλοι).
Τα φυσικά πρόσωπα που υποβάλλουν ηλεκτρονική αίτηση για την έκδοση πιστοποιητικού πολυτεκνικής ιδιότητας πρέπει να πληρούν σωρευτικά τις εξής προϋποθέσεις
- Είναι πολύτεκνοι ή τέκνα πολυτέκνων κατά την έννοια του άρθρου πρώτου του ν. 1910/1944, όπως αντικαταστάθηκε με την παρ. 1 του άρθρου 6 του ν. 3454/2006
- Είναι εγγεγραμμένοι σε Σύλλογο Πολυτέκνων - αναγνωρισμένο μέλος της Α.Σ.Π.Ε
- Κατέχουν θεωρημένες πολυτεκνικές ταυτότητες από τον οικείο Σύλλογο Πολυτέκνων - αναγνωρισμένο μέλος της Α.Σ.Π.Ε.
Οι εξουσιοδοτημένοι λειτουργοί , που έχουν πρόσβαση στην εφαρμογή, παραλαμβάνουν στις θυρίδες της Α.Σ.Π.Ε. τις ηλεκτρονικές αιτήσεις, με σκοπό την διεκπεραίωσή τους και την έκδοση πιστοποιητικού πολυτεκνικής ιδιότητας με τη χρήση της εφαρμογής των θυρίδων τη χρήση της εφαρμογής των θυρίδων.