Μην σπαταλάτε άσκοπα το χρόνο και την ενέργειά σας, ειδικά την πρώτη ημέρα επιστροφής στο γραφείο. Τα βήματα που ακολουθούν θα σας βοηθήσουν να διατηρήσετε την αποδοτικότητά σας, συμβάλλοντας σε μια άμεση οργάνωση των εισερχόμενων email.
Ξεχώρισμα
Περάστε με μία γρήγορη ματιά όλα τα emails σας για να μπορέσετε να καταλάβετε τι είναι σημαντικό ή επείγον και τι όχι. Μπορείτε να σημάνετε με flag τα emails στα οποία θέλετε να απαντήσετε αργότερα μέσα στην ημέρα και να σβήνετε κατευθείαν όσα τα υπόλοιπα.
Σύντομες απαντήσεις
Προσπαθήστε να μην το κάνετε αυτό κατά την διάρκεια του προηγούμενου βήματος. Πρέπει να έχετε τη συνολική εικόνα πριν ακολουθήσετε αυτό το βήμα και τότε ναι, μπορείτε να απαντήσετε σε αυτά που δεν χρειάζεται να σπαταλήσετε πολύ χρόνο και ενέργεια.
Προτεραιότητες
Έχετε ήδη ρίξει μία γρήγορη ματιά σε όλα τα εισερχόμενά σας, επομένως ξέρετε τι είναι σημαντικό και τι όχι. Επομένως μπορείτε να βάλετε προτεραιότητες και να αρχίσετε να συμπληρώνετε τη λίστα με όλα όσα πρέπει να κάνετε.
Εφόσον έχετε κάνει ξεσκαρτάρισμα, έχετε βάλει flag όπου χρειάζεται, έχετε σβήσει όσα έπρεπε και έχετε φτιάξει το πλάνο της ημέρας, ώρα λοιπόν να ξεχάσετε τα email σου για το υπόλοιπο της ημέρας και να δουλέψετε χωρίς περισπασμούς. Καλή αρχή!
